إجراءات مع مجموعات السمات
تقع قسم السمات في قسم إعدادات المشروع. هناك قائمة بالسمات مرتبة حسب "النوع".، بالإضافة إلى نموذج لإنشاء سمات جديدة.
إنشاء مجموعات السمات
لإنشاء مجموعة سمات جديدة، تحتاج إلى تحديد اسم السمة،
تغيير موضع مجموعة السمة
يمكنك تغيير موضع مجموعات السمات في القائمة العامة.
قم بسحب السمة التي تريد نقلها بالضغط مع الاستمرار على الأيقونة 
، ثم انقل هذا العنصر.
سيتم حفظ التغييرات تلقائيًا.
تعديل مجموعات السمات
بعد إنشاء مجموعة السمات، تحتاج إلى إضافة سمات لها تحتوي على معلومات المحتوى.
للانتق ال إلى وضع التحرير، اضغط على أيقونة الترس 
على السمة المحددة.
في قسم التحرير، يمكنك رؤية السمات الموجودة بالفعل، بالإضافة إلى نموذج لإنشاء سمات جديدة.
يمكنك إضافة سمة من خلال تحديد اسمها، وعلامة فريدة، بالإضافة إلى اختيار نوع البيانات التي ستحتويها هذه الحقل. يمكن إضافة عدد غير محدود من السمات إلى مجموعة السمات. يمكن إضافة مدققات إلى السمات في مجموعة السمات وتكوين خصائص محددة
وبذلك، يمكنك تشكيل هياكل بيانات مترابطة، مما يمنحك مزيدًا من التحكم في مشروعك.
إخفاء مجموعات السمات
يمكنك إضافة مجموعات السمات إلى كيانات مختلفة، وفقًا لنوعها. على سبيل المثال، يمكنك ربط مجموعة السمات من نوع "المنتجات" بأي منتج، بينما يمكن ربط السمة "المسؤولون" بكيان المسؤول. سيوفر لك النظام اقتراحات حول مجموعات السمات التي يمكنك إضافتها إلى كل كيان. إذا كنت ترغب في استبعاد مجموعة السمات من قائمة الاقتراحات أثناء العمل على المشروع، ولكن لا تريد حذفها، يمكنك استخدام أيقونة العين.
وبذلك، يمكنك إخفاء مجموعات السمات التي فقدت أهميتها والتي لم تعد تخطط لاستخدامها، ولكنها مستخدمة بالفعل في المشروع، مما قد يصعب حذفها. ومع ذلك، ستظل مجموعة السمات المخفية في قائمة السمات وستكون متاحة للتحرير.
إخفاء السمة
إذا كنت لا ترغب في استخدام سمة واحدة أو أكثر من مجموعة السمات، يمكنك إخفاؤها. عند الضغط على أيقونة "العين" على السمة، سيتم إخفاؤها ولن تظهر مع باقي السمات من هذه المجموعة. سترى هذه السمة في القائمة العامة للسمات، ولكن عند إضافتها إلى أي كيان، لن يتم إضافتها.
حذف مجموعات السمات
إذا لم تعد بحاجة إلى مجموعة السمات، يمكنك حذفها باستخدام أيقونة سلة المهملات. بعد تأكي د الإجراء في النافذة المنبثقة، سيتم حذف السمة.
إذا كانت مجموعة السمات مستخدمة في مشروعك، فسيتم تمييزها بمؤشر خاص 
.
لا يمكن حذف هذه السمة.
حذف السمة
داخل مجموعة السمات، اختر السمة التي تريد حذفها واضغط على أيقونة الحذف 
.
على عكس مجموعة السمات، يمكنك حذف سمة تم استخدامها بالفعل في مشروعك. ستتم إزالة هذه السمة من جميع الكيانات التي تم استخدامها فيها مع البيانات المخزنة فيها.
إضافة السمات
إذا لم يتم إضافة مجموعة السمات إلى أي كيان، فلا يمكن التفاعل معها. لكي تتمكن من العمل مع مجموعة السمات، يجب ربطها بالكيان وفقًا لنوعها. على سبيل المثال، يجب ربط مجموعة السمات للمنتجات بمنتج، ومجموعة السمات للمسؤول بكيان المسؤول.
لإجراء هذه العلاقة، يجب الانتقال إلى الكيان المحدد، ثم الانتقال إلى قسم السمات. اختر مجموعة السمات من الخيارات التي يوفرها النظام وسيتم إضافتها تلقائيًا. إذا كانت قائمة السمات فارغة، فهذا يعني أنه ليس لديك سمات غير مخفية من النوع المناسب. في هذه الحالة، عد إلى قسم إعدادات السمات وأنشئها.
في هذا المثال، نقوم بإنشاء مجموعة سمات للصفحات. ثم، ننتقل إلى قسم الصفحات، نختار الصفحة المطلوبة ونفتح قسم السمات. بعد إضافة مجموعة السمات، ستظهر سماتها التي يمكن ملؤها. ما ستقوم بملئه في هذه الحقول سيكون مرتبطًا بالصفحة، وستتمكن من الوصول إلى المحتوى من خلال API في مشروعك. يمكن التحقق من البيانات المدخلة في السمات.
تعديل السمات
لتغيير سمة معينة من مجموعة السمات، يجب الضغط على أيقونة الترس في عمود الإجراءات في قائمة السمات. في الصفحة التي تظهر، هناك أربعة حقول:
- الاسم - حقل لتغيير اسم السمة
- العلامة - حقل لتغيير العلامةالفريدة
- الحقول الإضافية - مخصصة لإضافة حقول إضافية. على عكس قيمة السمة نفسها، التي هي ديناميكية، أي يمكنك تحديد قيم مختلفة لنفس السمة في كيانات مختلفة، فإن القيمة التي تحددها في الحقول الإضافية ثابتة. نظرًا لأن منصة OneEntry توفر إمكانيات مرنة لمستخدميها، يمكنك استخدام الحقول الإضافية لأغراض مختلفة. على سبيل المثال، إضافة عنصر نائب على شكل صورة للسمة أو تحديد قيم للأدلة. السمة الرئيسية لهذه الوحدة هي ثباتها، حيث ستظل القيمة التي تحددها محفوظة في هذه السمة في كل مرة تستخدمها. من المهم أيضًا أن نفهم أنه يمكن إضافة عدة حقول في الحقول الإضافية. هناك تسعة أنواع للقيمة في الحقول الإضافية:
- نص
- عدد صحيح
- حقيقي
- عائم
- تاريخ ووقت
- تاريخ
- وقت
- ملف
- صورة
- قواعد التحقق - قواعد للتحقق من السمة. سيتم شرح المزيد عن ذلك في الفصول التالية.
قوالب السمات
يمكنك أتمتة اختيار السمات عند إنشاء مستند جديد. للقيام بذلك، يجب إعداد قالب: 1 - في إعدادات السمة، حدد "قوالب فقط", 2 - افتح علامة التبويب "القوالب" في وحدة "الإعدادات" وأنشئ قالبًا جديدًا بالمعلمات المطلوبة، 3 - افتح إعدادات القالب الذي تم إنشاؤه واختر مجموعة السمات التي تم إعدادها مسبقًا.
الآن يمكنك ملء السمات في مجموعة السمات المحددة، بحيث يتم ملء كل مستند جديد باستخدام القالب المحدد بالبيانات المطلوبة في السمات.
لتعيين القالب، يجب فتح إعدادات المستند المطلوب واختيار القالب الذي أنشأته من القائمة.
علامة مكررة
جميع العلامات في النظام هي قيم فريدة ولا يجب أن تتكرر، لذلك عندما يتم إدخال قيمة تتكرر مع الموجودة، ستحصل على رسالة تفيد بوجود هذه العلامة وعرض لاستخدامها في السمة التي تم إنشاؤها حديثًا.
عند ا لموافقة على استخدام العلامة الموجودة، ستقوم النظام تلقائيًا بسحب جميع إعدادات السمة (الاسم، المدققات، الحقول الإضافية، إلخ)، مما سيسهل البحث لاحقًا في المستندات.