Importación de catálogo desde Excel

La sección Importar datos permite cargar un catálogo desde un archivo de Excel (o una carpeta con el archivo y las imágenes): el asistente analiza las columnas, recopila categorías y crea productos con datos, atributos e imágenes. La configuración se puede guardar como plantilla y reutilizar en importaciones posteriores.

El asistente consta de cuatro pasos: Elegir archivos → Elegir datos → Configuración → Importar. A continuación, se analiza cada parámetro con un ejemplo de un archivo de ropa masculina.

Limitaciones de carga

• Archivos principales — hasta 20, adicionales — hasta 1000.
• Un archivo separado — hasta 10 MB, todos los archivos en total — según las limitaciones del proyecto.
• El número máximo de registros por importación está limitado (el valor se muestra en el bloque ¡Atención!).
• Las columnas sin datos se ignoran al importar.

Paso 1. Archivos y tipo de procesamiento

1. Abre la sección Importar datos en el menú de la izquierda.
2. Tipo de procesamiento — formato de los datos de origen:
   • Archivos de Excel — archivos .xlsx;
   • Archivos CSV — archivos .csv;
   • Archivos XML — archivos .xml;
   • Archivos y carpetas locales — importación desde archivos y carpetas locales.
3. Tipo de almacenamiento de datos — a dónde irán los datos. Para el catálogo, selecciona Catálogo.
4. Plantillas — lista desplegable de plantillas guardadas. La selección de una plantilla completa automáticamente el tipo de procesamiento, el tipo de almacenamiento y toda la configuración de columnas del Paso 2 (ver sección "Edición de plantilla"). Después de seleccionar una plantilla, aparece un aviso debajo de los campos Al importar con una plantilla, primero selecciona archivos adicionales, luego el principal.
5. ¿Qué estás subiendo? — qué estás cargando:
   • Archivos principales (con opción de adicionales) — archivos principales (más la opción de adicionales). Modo por defecto.
   • Solo archivos adicionales — solo archivos adicionales. Solo disponible para plantillas que permiten la carga de archivos adicionales.
6. Cargando archivos principales — arrastra la carpeta con el archivo de Excel al área Arrastra y suelta la carpeta con los archivos requeridos aquí o haz clic en el área y selecciona la carpeta (el asistente selecciona la carpeta, no un archivo separado). Para conjuntos grandes, utiliza una carpeta compacta — así la carga es más rápida.
7. Cargando archivos adicionales — si es necesario, añade una carpeta con imágenes (cuando las imágenes están en archivos separados, no dentro de Excel). Esta área aparece solo después de seleccionar archivos principales (o en modo Solo archivos adicionales) y no se muestra para el tipo Archivos y carpetas locales.
8. Haz clic en Cargar archivo, espera a que se procese y haz clic en Siguiente.

A la derecha se muestran Historial de importación (registro de importaciones anteriores; el ícono "×" en un registro lo elimina del historial) y Plantillas (lista de plantillas guardadas; el ícono "×" elimina la plantilla).

Paso 2. Selección y configuración de columnas

Se muestra una tabla maestra con todas las columnas del archivo. Marca las columnas necesarias con una casilla en el encabezado — para cada una aparecerá una tarjeta de configuración debajo de la tabla.

Parámetros generales de la columna

En la tarjeta se establecen el nombre del atributo (el marcador se genera automáticamente), el tipo de datos y el rol de la columna:

Parámetro	Propósito
Tipo	Tipo de atributo: String, Text, Integer, Float, Image, Group of Images, List, etc.
Nombre	La columna contiene el nombre del producto.
Recopilar categorías de los valores de esta columna	Se recopilan categorías del catálogo a partir de los valores de la columna.
Contiene precio	La columna es precio (se utiliza con el tipo Float). La casilla está disponible para columnas de tipos String, Integer y Float.
Contiene moneda	La columna es moneda. Se muestra junto con la casilla Contiene precio.
Incluye SKU	La columna es artículo (SKU).
Clave única	El valor es un identificador único del producto: al importar de nuevo, los productos con el mismo valor se actualizan, no se duplican.
¿Es ID de registro?	La columna es el identificador del registro. No se muestra para el tipo Archivos y carpetas locales.
Selección múltiple	Permitir varios elementos de la lista en el valor (para el tipo List).
Separador para selección múltiple	Símbolo separador de valores en la selección múltiple (en el ejemplo — coma ,).

Ejemplo de configuración de columnas

En el ejemplo del catálogo masculino, las columnas están configuradas así:

Columna	Tipo y parámetros
Categoría	Recopilar categorías de los valores de esta columna
Nombre del producto	casilla Nombre
Estilo, Detalles	List + Multi-select + separador ,
Descripción del producto	Text
Marca, Género, Talla, País, Etiqueta	List
Color, Material, Forro, Aislamiento, Instrucciones de cuidado, Temporada	List + Multi-select + separador ,
Unidades, Cantidad en stock	Integer
Precio	Float + Contiene precio
SKU	String + Incluye SKU + Clave única
Imágenes	Image (ver más abajo)
Estado	vinculación condicional a los estados del producto (ver más abajo)

Columna con imágenes

1. Tipo — Image.
2. Selecciona el modo Buscar patrón para nombres de archivos y especifica la columna por cuyo valor buscar archivos. En el campo de plantilla, por defecto se inserta la expresión regular .*#attr#.*, donde #attr# es el valor de la columna seleccionada; se puede reemplazar por el propio. El asistente encontrará imágenes entre los archivos adicionales según este patrón.
3. Optimizar imágenes subidas — optimización de las imágenes cargadas (activada por defecto).
4. Marca Usar como vista previa en la lista de productos — se abrirá el selector Plantillas de vista previa; selecciona una plantilla de vista previa.

Vinculación condicional a los estados del producto (columna Estado)

La columna de estado no se puede importar "tal cual", sino que se puede asociar sus valores a los estados del producto según condiciones:

1. Marca El atributo contiene valores de estado, luego Convertir valor y Usar valores especiales — precisamente en este orden (el selector de tipo de valores especiales aparece solo después de la tercera casilla).
2. Tipo de valor especial — selecciona Estados de producto.
3. Establece las condiciones de asociación. Para cada condición:
   • columna de comparación (por defecto — la propia columna Estado);
   • operador — por ejemplo, igual a (equals). También están disponibles contiene, no contiene, no igual a, más, menos, comparación con patrón, con otro atributo, con la fecha/hora actual, etc.;
   • valor para comparación (por ejemplo, En stock);
   • estado objetivo del producto de la lista de Estados de producto.
4. Con el botón Agregar condición añade la siguiente condición (por ejemplo, Agotado → otro estado).

En el ejemplo: el valor En stock y el valor Agotado se asocian al estado del producto demo_status_update.

Si varias tablas están relacionadas, especifica una clave común (generalmente SKU) a través de los campos de asociación de columnas. Al finalizar la configuración, haz clic en Siguiente.

Paso 3. Categorías para importar

Las categorías se recopilan de los valores de la columna marcada con la casilla Recopilar categorías… en el Paso 2. Si no hay tal columna, para Excel hay una casilla Recopilar categorías del archivo — las categorías se recopilarán de los archivos.

Para seleccionar la categoría raíz en la que se ubicará el catálogo importado, marca la casilla Elegir categoría — debajo aparecerá la opción Elegir padre. Haz clic en Siguiente.

Paso 4. Iniciar importación

1. Procesar registros — número de registros procesados; debajo del campo se muestra de cuántos posibles (el valor se puede reducir).
2. Cargar archivos — la casilla solo muestra si se cargarán archivos (imágenes) junto con los datos; no se puede cambiar.
3. Guardar como plantilla — guardar la configuración actual como plantilla; en el campo que aparece Nombre de plantilla asigna un nombre significativo (por ejemplo, Importación de Excel catálogo masculino), para reutilizarlo más tarde.
4. Haz clic en Iniciar importación y espera a que finalice.

Dependiendo de los datos, en el paso aparecen casillas adicionales:

• Procesar todos los conjuntos de datos — solo para XML: se procesan todos los conjuntos de datos, no solo el conjunto de la tabla maestra. La casilla muestra el modo y no se edita.
• Borrar nombres de grupo — solo para XML: elimina todos los nombres de grupo en los conjuntos de datos, establecidos en el Paso 2. Disponible si se han establecido nombres de grupo.
• Permitir carga de archivos adicionales — aparece si está activada Guardar como plantilla, y en las columnas de archivos se ha configurado la búsqueda por patrón de nombres; permite cargar archivos adicionales a la plantilla (modo Solo archivos adicionales en el Paso 1).
• Sobrescribir datos de archivos — aparece si hay archivos o imágenes entre las columnas; al activarse, los valores de los atributos de archivo se sobrescriben durante la importación.

La opción de guardar plantillas no está disponible si los datos se cargan desde el sistema de archivos (Archivos y carpetas locales) o si los conjuntos de datos se han movido en el Paso 2 — en lugar de casillas aparece el mensaje Guardar plantillas está deshabilitado porque estás cargando datos desde el sistema de archivos o has movido conjuntos de datos en el paso #2.

Después de la importación, aparecerán categorías y subcategorías en el catálogo, y los productos se crearán con datos, atributos, estados e imágenes.

Plantillas: guardar y editar

La configuración de importación se puede guardar como plantilla y reutilizar más tarde — y si es necesario, complementarla con una nueva columna y reimportar el catálogo, actualizando los productos ya creados. El video a continuación muestra todo el ciclo: primero una importación simple con guardado de plantilla, luego su edición.

Guardar plantilla

1. Realiza la importación (en el ejemplo se marcaron dos columnas: Categoría — Recopilar categorías… y Nombre del producto — Nombre).
2. En Paso 4 marca Guardar como plantilla, en el campo Nombre de plantilla asigna un nombre (en el ejemplo — Ropa masculina) y haz clic en Iniciar importación.

La plantilla aparecerá en la lista Plantillas a la derecha (el ícono "×" al lado elimina la plantilla).

Editar plantilla

1. En Paso 1 selecciona la plantilla guardada de la lista Plantillas — el tipo de procesamiento, almacenamiento y configuración de columnas se completarán automáticamente.
2. Marca la casilla Editar plantilla — activa el modo de edición (de lo contrario, la plantilla se aplica sin cambios).
3. Carga el archivo. En modo de edición, el asistente abre inmediatamente Paso 2 con las columnas de la plantilla ya marcadas.
4. Marca la nueva columna (en el ejemplo — Estilo) y establece su tipo (List).
5. Ve a Paso 4. Aquí hay dos botones disponibles:
   • Guardar plantilla solo — guardar cambios en la plantilla sin importar;
   • Guardar plantilla e importar datos — guardar cambios y reimportar el catálogo con datos actualizados.
6. Haz clic en Guardar plantilla e importar datos.

Después de la reimportación, abre cualquier producto de la categoría y en la pestaña Atributos asegúrate de que el nuevo atributo (Estilo) se haya añadido.