Importación de catálogo desde Excel

La sección Importar datos permite cargar un catálogo desde un archivo de Excel (o una carpeta con el archivo y las imágenes): el asistente analiza las columnas, recopila categorías y crea productos con datos, atributos e imágenes. La configuración se puede guardar como plantilla y reutilizar en importaciones posteriores.

El asistente consta de cuatro pasos: Elegir archivos → Elegir datos → Configuración → Importar. A continuación, se analiza cada parámetro con un ejemplo de un archivo de ropa masculina.

Limitaciones de carga

• Archivos principales — hasta 20, adicionales — hasta 1000.
• Un archivo separado — hasta 10 MB, todos los archivos en total — según el límite del stand.
• El número máximo de registros por importación está limitado (el valor se muestra en el bloque ¡Atención!).
• Las columnas sin datos se ignoran al importar.

Paso 1. Archivos y tipo de procesamiento

1. Abra la sección Importar datos en el menú de la izquierda.
2. Tipo de procesamiento — formato de los datos de origen:
   • Archivos de Excel — archivos .xlsx;
   • Archivos CSV — archivos .csv;
   • Archivos XML — archivos .xml;
   • Archivos y carpetas locales — importación desde archivos y carpetas locales.
3. Tipo de almacenamiento de datos — a dónde irán los datos. Para el catálogo, seleccione Catálogo.
4. Plantillas — lista desplegable de plantillas guardadas. La selección de una plantilla completa automáticamente el tipo de procesamiento, el tipo de almacenamiento y toda la configuración de columnas del Paso 2 (ver sección "Edición de plantilla").
5. ¿Qué está subiendo? — qué está cargando:
   • Archivos principales (con opción de adicionales) — archivos principales (más la opción de adicionales). Modo por defecto.
   • Solo archivos adicionales — solo archivos adicionales. Solo disponible para plantillas que permiten la carga de archivos adicionales.
6. Cargando archivos principales — arrastre la carpeta con el archivo de Excel al área de carga o haga clic en Elegir archivo. También puede cargar un archivo comprimido: el asistente lo descomprimirá automáticamente. Para conjuntos grandes, use una carpeta compacta — así la carga será más rápida.
7. Cargando archivos adicionales — si es necesario, agregue una carpeta con imágenes (cuando las imágenes están en archivos separados, y no dentro de Excel).
8. Haga clic en Carga de archivos, espere a que se procese y haga clic en Siguiente.

A la derecha se muestran Historial de importación (registro de importaciones anteriores) y Plantillas (lista de plantillas guardadas; el ícono "×" elimina la plantilla).

Paso 2. Selección y configuración de columnas

Se muestra una tabla maestra con todas las columnas del archivo. Marque las columnas necesarias con una casilla en el encabezado — para cada una aparecerá una tarjeta de configuración debajo de la tabla.

Parámetros generales de la columna

En la tarjeta se establecen el nombre del atributo (el marcador se genera automáticamente), el tipo de datos y el rol de la columna:

Parámetro	Propósito
Tipo	Tipo de atributo: String, Text, Integer, Float, Image, Group of Images, List, etc.
Nombre	La columna contiene el nombre del producto.
Recopilar categorías de los valores de esta columna	Se recopilan categorías del catálogo a partir de los valores de la columna.
Contiene precio	La columna es precio (se utiliza con el tipo Float).
Contiene moneda	La columna es moneda.
Incluye SKU	La columna es artículo (SKU).
Clave única	Valor — identificador único del producto: al importar de nuevo, los productos con el mismo valor se actualizan, no se duplican.
Es ID de registro	La columna es el identificador del registro.
Selección múltiple	Permitir varios elementos de la lista en el valor (para el tipo List).
Divisor para selección múltiple	Símbolo divisor de valores en la selección múltiple (en el ejemplo — coma ,).

Ejemplo de configuración de columnas

En el ejemplo del catálogo masculino, las columnas están configuradas de la siguiente manera:

Columna	Tipo y parámetros
Categoría	Recopilar categorías de los valores de esta columna
Nombre del producto	casilla Nombre
Estilo, Detalles	List + Multi-select + divisor ,
Descripción del producto	Text
Marca, Género, Talla, País, Etiqueta	List
Color, Material, Forro, Aislamiento, Instrucciones de cuidado, Temporada	List + Multi-select + divisor ,
Unidades, Cantidad en stock	Integer
Precio	Float + Contiene precio
SKU	String + Incluye SKU + Clave única
Imágenes	Image (ver más abajo)
Estado	vinculación condicional a los estados del producto (ver más abajo)

Columna con imágenes

1. Tipo — Image.
2. Seleccione el modo Buscar patrón para nombres de archivos y en el campo de plantilla indique *#attr#* — el asistente encontrará imágenes entre los archivos adicionales según el valor de la columna.
3. Optimizar imágenes subidas — optimización de las imágenes cargadas (activada por defecto).
4. Marque Usar como vista previa en la lista de productos — se abrirá el selector Plantillas de vista previa; seleccione la plantilla de vista previa.

Vinculación condicional a los estados del producto (columna Estado)

La columna de estado se puede no importar "tal cual", sino asociar sus valores a los estados del producto según condiciones:

1. Marque El atributo contiene valores de estado, luego Convertir valor y Usar valores especiales — en este orden (el selector de tipo de valores especiales aparece solo después de la tercera casilla).
2. Tipo de valor especial — seleccione Estados de producto.
3. Establezca las condiciones de asociación. Para cada condición:
   • columna de comparación (por defecto — la misma columna Estado);
   • operador — por ejemplo, igual a. También están disponibles contiene, no contiene, no igual a, más, menos, comparación con patrón, con otro atributo, con la fecha/hora actual, etc.;
   • valor para comparación (por ejemplo, En stock);
   • estado objetivo del producto de la lista de Estados de producto.
4. Con el botón Agregar condición añada la siguiente condición (por ejemplo, Agotado → otro estado).

En el ejemplo: el valor En stock y el valor Agotado se asocian al estado del producto demo_status_update.

Si varias tablas están relacionadas, indique la clave común (generalmente SKU) a través de los campos de asociación de columnas. Al finalizar la configuración, haga clic en Siguiente.

Paso 3. Categorías para importar

Las categorías se recopilan de los valores de la columna marcada con la casilla Recopilar categorías… en el Paso 2. Si es necesario, active la opción categoría raíz (Elegir padre), a la que se importará el catálogo. Haga clic en Siguiente.

Paso 4. Iniciar importación

1. Procesar registros — número de registros procesados (se puede reducir en relación a lo encontrado).
2. Cargar archivos — si se deben cargar archivos (imágenes) junto con los datos.
3. Selección de idioma — la localidad a la que se importan los valores.
4. Guardar como plantilla — guardar la configuración actual como plantilla; en el campo que aparece Nombre de plantilla asigne un nombre significativo (por ejemplo, Importación de catálogo de hombres de Excel), para reutilizarlo más tarde.
5. Haga clic en Iniciar importación y espere a que finalice.

Después de la importación, aparecerán categorías y subcategorías en el catálogo, y los productos se crearán con datos, atributos, estados e imágenes.

Plantillas: guardado y edición

La configuración de importación se puede guardar como plantilla y reutilizar más tarde — y si es necesario, complementarla con una nueva columna y reimportar el catálogo, actualizando los productos ya creados. El video a continuación muestra todo el ciclo: primero una importación simple con guardado de plantilla, luego su edición.

Guardar plantilla

1. Realice la importación (en el ejemplo se marcaron dos columnas: Categoría — Recopilar categorías… y Nombre del producto — Nombre).
2. En Paso 4 marque Guardar como plantilla, en el campo Nombre de plantilla asigne un nombre (en el ejemplo — Ropa masculina) y haga clic en Iniciar importación.

La plantilla aparecerá en la lista de Plantillas a la derecha (el ícono "×" al lado elimina la plantilla).

Edición de plantilla

1. En Paso 1 en la lista de Plantillas seleccione la plantilla guardada — el tipo de procesamiento, almacenamiento y configuración de columnas se completarán automáticamente.
2. Marque la casilla Editar plantilla — esto activa el modo de edición (de lo contrario, la plantilla se aplica sin cambios).
3. Cargue el archivo. En modo de edición, el asistente abre inmediatamente Paso 2 con las columnas de la plantilla ya marcadas.
4. Marque la nueva columna (en el ejemplo — Estilo) y establezca su tipo (List).
5. Vaya a Paso 4. Aquí hay dos botones disponibles:
   • Guardar solo plantilla — guardar cambios en la plantilla sin importar;
   • Guardar plantilla e importar datos — guardar cambios y reimportar el catálogo con los datos actualizados.
6. Haga clic en Guardar plantilla e importar datos.

Después de la reimportación, abra cualquier producto de la categoría y en la pestaña Atributos asegúrese de que el nuevo atributo (Estilo) se haya agregado.