Impor Katalog dari Excel

Bagian Impor data memungkinkan Anda untuk mengunggah katalog dari file Excel (atau folder dengan file dan gambar): wizard akan memproses kolom, mengumpulkan kategori, dan membuat produk dengan data, atribut, dan gambar. Pengaturan dapat disimpan dalam template dan digunakan kembali saat melakukan impor ulang.

Wizard terdiri dari empat langkah: Pilih File → Pilih Data → Pengaturan → Impor. Di bawah ini dijelaskan setiap parameter dengan contoh file pakaian pria.

Batasan Unggahan

• File utama — hingga 20, file tambahan — hingga 1000.
• File terpisah — hingga 10 MB, semua file secara total — sesuai dengan batasan stand.
• Jumlah maksimum catatan untuk satu impor dibatasi (nilai ditunjukkan dalam blok Perhatian!).
• Kolom tanpa data saat impor diabaikan.

Langkah 1. File dan Jenis Pemrosesan

1. Buka bagian Impor data di menu sebelah kiri.
2. Jenis pemrosesan — format data sumber:
   • File Excel — file .xlsx;
   • File CSV — file .csv;
   • File XML — file .xml;
   • File dan folder lokal — impor dari file dan folder lokal.
3. Jenis penyimpanan data — ke mana data akan masuk. Untuk katalog, pilih Katalog.
4. Template — daftar dropdown template yang disimpan. Memilih template secara otomatis mengisi jenis pemrosesan, jenis penyimpanan, dan semua pengaturan kolom dari Langkah 2 (lihat bagian "Mengedit template").
5. Apa yang Anda unggah? — apa yang Anda unggah:
   • File utama (dengan opsi untuk tambahan) — file utama (ditambah opsi file tambahan). Mode default.
   • Hanya file tambahan — hanya file tambahan. Hanya tersedia untuk template yang mengizinkan pengunggahan file tambahan.
6. Mengunggah File Utama — seret folder dengan file Excel ke area unggahan atau klik Pilih File. Anda juga dapat mengunggah arsip — wizard akan mengekstraknya sendiri. Untuk kumpulan besar, gunakan folder yang ringkas — ini akan mempercepat proses unggah.
7. Mengunggah File Tambahan — jika perlu, tambahkan folder dengan gambar (ketika gambar berada dalam file terpisah, bukan di dalam Excel).
8. Klik Unggah file, tunggu pemrosesan, dan klik Selanjutnya.

Di sebelah kanan ditampilkan Riwayat Impor (catatan impor sebelumnya) dan Template (daftar template yang disimpan; ikon "×" menghapus template).

Langkah 2. Memilih dan Mengatur Kolom

Ditampilkan tabel master dengan semua kolom dari file. Tandai kolom yang diperlukan dengan centang di header — untuk setiap kolom akan muncul kartu pengaturan di bawah tabel.

Parameter Umum Kolom

Di kartu, Anda menetapkan nama atribut (penanda dihasilkan secara otomatis), tipe data, dan peran kolom:

Parameter	Tujuan
Tipe	Tipe atribut: String, Text, Integer, Float, Image, Group of Images, List, dll.
Nama	Kolom berisi nama produk.
Kumpulkan kategori dari nilai kolom ini	Dari nilai kolom, kategori katalog dikumpulkan.
Mengandung harga	Kolom — harga (digunakan dengan tipe Float).
Mengandung mata uang	Kolom — mata uang.
Termasuk SKU	Kolom — artikel (SKU).
Kunci unik	Nilai — identifikasi unik produk: saat impor ulang, produk dengan nilai yang sama akan diperbarui, bukan diduplikasi.
ID catatan	Kolom — identifikasi catatan.
Multi-select	Mengizinkan beberapa elemen daftar dalam nilai (untuk tipe List).
Pemisah untuk multi-select	Simbol pemisah nilai saat pemilihan ganda (dalam contoh — koma ,).

Contoh Pengaturan Kolom

Dengan contoh katalog pria, kolom diatur sebagai berikut:

Kolom	Tipe dan parameter
Kategori	Kumpulkan kategori dari nilai kolom ini
Nama Produk	centang Nama
Gaya, Detail	List + Multi-select + pemisah ,
Deskripsi Produk	Text
Merek, Jenis Kelamin, Ukuran, Negara, Label	List
Warna, Material, Pelapis, Isolasi, Instruksi Perawatan, Musim	List + Multi-select + pemisah ,
Unit, Jumlah Stok	Integer
Harga	Float + Mengandung harga
SKU	String + Termasuk SKU + Kunci unik
Gambar	Image (lihat di bawah)
Status	pengikatan bersyarat ke status produk (lihat di bawah)

Kolom dengan Gambar

1. Tipe — Image.
2. Pilih mode Pola pencarian untuk nama file dan di kolom pola, masukkan *#attr#* — wizard akan mencari gambar di antara file tambahan berdasarkan nilai kolom.
3. Optimalkan gambar yang diunggah — optimasi gambar yang diunggah (diaktifkan secara default).
4. Centang Gunakan sebagai pratinjau dalam daftar produk — pemilih Template pratinjau akan terbuka; pilih template pratinjau.

Pengikatan Bersyarat ke Status Produk (kolom Status)

Kolom status dapat diimpor "apa adanya", atau memetakan nilainya ke status produk berdasarkan kondisi:

1. Centang Atribut mengandung nilai status, kemudian Ubah nilai dan Gunakan nilai khusus — tepat dalam urutan ini (pemilih tipe nilai khusus hanya muncul setelah centang ketiga).
2. Tipe nilai khusus — pilih Status Produk.
3. Tetapkan kondisi pemetaan. Untuk setiap kondisi:
   • kolom perbandingan (secara default — kolom Status itu sendiri);
   • operator — misalnya, sama dengan (equal to). Tersedia juga mengandung, tidak mengandung, tidak sama dengan, lebih, kurang, perbandingan dengan pola, dengan atribut lain, dengan tanggal/waktu saat ini, dll.;
   • nilai untuk perbandingan (misalnya, Tersedia);
   • status target produk dari daftar Status Produk.
4. Dengan tombol Tambahkan kondisi, tambahkan kondisi berikutnya (misalnya, Habis → status lain).

Dalam contoh: nilai Tersedia dan nilai Habis dipetakan ke status produk demo_status_update.

Jika beberapa tabel terhubung, tentukan kunci umum (biasanya SKU) melalui kolom pemetaan. Setelah menyelesaikan pengaturan, klik Selanjutnya.

Langkah 3. Kategori untuk Impor

Kategori dikumpulkan dari nilai kolom yang ditandai dengan centang Kumpulkan kategori… di Langkah 2. Jika perlu, aktifkan pemilihan kategori akar (Pilih Induk), di mana katalog yang diimpor akan masuk. Klik Selanjutnya.

Langkah 4. Memulai Impor

1. Proses catatan — jumlah catatan yang diproses (dapat dikurangi dari yang ditemukan).
2. Muat file — apakah akan mengunggah file (gambar) bersama dengan data.
3. Pilihan bahasa — lokal, di mana nilai akan diimpor.
4. Simpan sebagai template — simpan pengaturan saat ini sebagai template; di kolom yang muncul Nama template, berikan nama yang bermakna (misalnya, Impor Excel Katalog Pria), agar dapat digunakan kembali nanti.
5. Klik Mulai impor dan tunggu hingga selesai.

Setelah impor, kategori dan subkategori akan muncul di katalog, dan produk akan dibuat dengan data, atribut, status, dan gambar.

Template: Menyimpan dan Mengedit

Pengaturan impor dapat disimpan dalam template dan digunakan kembali nanti — dan jika perlu, ditambahkan kolom baru dan mengimpor ulang katalog, memperbarui produk yang sudah dibuat. Video di bawah ini menunjukkan seluruh siklus: pertama impor sederhana dengan penyimpanan template, kemudian pengeditan.

Menyimpan Template

1. Lakukan impor (dalam contoh, dua kolom ditandai: Kategori — Kumpulkan kategori… dan Nama Produk — Nama).
2. Di Langkah 4, centang Simpan sebagai template, di kolom Nama template berikan nama (dalam contoh — Pakaian Pria) dan klik Mulai impor.

Template akan muncul di daftar Template di sebelah kanan (ikon "×" di samping menghapus template).

Mengedit Template

1. Di Langkah 1, di daftar Template, pilih template yang disimpan — jenis pemrosesan, penyimpanan, dan pengaturan kolom akan terisi secara otomatis.
2. Centang kotak Edit template — ini mengaktifkan mode pengeditan (jika tidak, template diterapkan tanpa perubahan).
3. Unggah file. Dalam mode pengeditan, wizard langsung membuka Langkah 2 dengan kolom template yang sudah ditandai.
4. Tandai kolom baru (dalam contoh — Gaya) dan tetapkan tipenya (List).
5. Pergi ke Langkah 4. Di sini tersedia dua tombol:
   • Simpan template saja — simpan perubahan ke template tanpa impor;
   • Simpan template dan impor data — simpan perubahan dan impor ulang katalog dengan data yang diperbarui.
6. Klik Simpan template dan impor data.

Setelah impor ulang, buka produk mana pun dari kategori dan di tab Atribut pastikan bahwa atribut baru (Gaya) telah ditambahkan.