Excel'den Katalog İçe Aktarma

Veri İçe Aktar bölümü, bir Excel dosyasından (veya dosya ve resimlerin bulunduğu bir klasörden) katalog yüklemenizi sağlar: sihirbaz sütunları analiz eder, kategorileri toplar ve veriler, özellikler ve resimlerle ürünler oluşturur. Ayarları bir şablon olarak kaydedebilir ve tekrar eden içe aktarmalarda yeniden kullanabilirsiniz.

Sihirbaz dört adımdan oluşur: Dosyaları Seç → Verileri Seç → Ayarlar → İçe Aktar. Aşağıda, erkek giyim dosyası örneği üzerinden her bir parametre açıklanmıştır.

Yükleme Sınırlamaları

• Ana dosyalar — en fazla 20, ek dosyalar — en fazla 1000.
• Tek bir dosya — en fazla 10 MB, tüm dosyalar toplamda — standın limiti doğrultusunda.
• Tek bir içe aktarma için maksimum kayıt sayısı sınırlıdır (değer Dikkat! bloğunda gösterilmektedir).
• İçe aktarım sırasında verisi olmayan sütunlar göz ardı edilir.

Adım 1. Dosyalar ve İşlem Türü

1. Sol menüde Veri İçe Aktar bölümünü açın.
2. İşlem Türü — kaynak verilerin formatı:
   • Excel dosyaları — .xlsx dosyaları;
   • CSV dosyaları — .csv dosyaları;
   • XML dosyaları — .xml dosyaları;
   • Yerel dosyalar ve klasörler — yerel dosyalardan ve klasörlerden içe aktarma.
3. Veri depolama türü — verilerin nereye gideceği. Katalog için Katalog seçin.
4. Şablonlar — kaydedilmiş şablonların açılır listesi. Şablon seçimi, otomatik olarak işlem türünü, depolama türünü ve Adım 2'den tüm sütun ayarlarını doldurur (bkz. "Şablon Düzenleme" bölümü).
5. Ne yüklüyorsunuz? — ne yüklediğiniz:
   • Ana dosyalar (ek dosya seçeneği ile) — ana dosyalar (artı ek dosya seçeneği). Varsayılan mod.
   • Sadece ek dosyalar — yalnızca ek dosyalar. Sadece ek dosya yüklemeye izin veren şablonlar için geçerlidir.
6. Ana Dosyaları Yükleme — Excel dosyasının bulunduğu klasörü yükleme alanına sürükleyin veya Dosya Seç butonuna tıklayın. Bir arşiv de yükleyebilirsiniz — sihirbaz bunu kendisi açar. Büyük setler için kompakt bir klasör kullanın — bu şekilde yükleme daha hızlı olur.
7. Ek Dosyaları Yükleme — gerekirse resimlerin bulunduğu klasörü ekleyin (resimler ayrı dosyalar halinde olduğunda, Excel içinde değil).
8. Dosya yükle butonuna tıklayın, işlenmesini bekleyin ve Devam butonuna tıklayın.

Sağda İçe Aktarma Geçmişi (geçmişteki içe aktarımlar) ve Şablonlar (kaydedilmiş şablonların listesi; "×" simgesi şablonu siler) görüntülenir.

Adım 2. Sütunların Seçimi ve Ayarlanması

Dosyanın tüm sütunlarıyla birlikte ana tablo gösterilir. Gerekli sütunları başlıktaki onay kutusuyla işaretleyin — her biri için tablonun altında bir ayar kartı belirecektir.

Sütun Genel Parametreleri

Kartta öznitelik adı (etiket otomatik olarak oluşturulur), veri türü ve sütunun rolü belirlenir:

Parametre	Amaç
Tür	Özelliğin türü: String, Text, Integer, Float, Image, Group of Images, List vb.
Ad	Sütun ürün adını içerir.
Bu sütunun değerlerinden kategorileri topla	Sütun değerlerinden kategoriler toplanır.
Fiyat içerir	Sütun — fiyat ( Float türü ile kullanılır).
Para birimi içerir	Sütun — para birimi.
SKU içerir	Sütun — ürün kodu (SKU).
Benzersiz anahtar	Değer — ürünün benzersiz tanımlayıcısı: tekrar içe aktarıldığında, aynı değere sahip ürünler güncellenir, kopyalanmaz.
Kayıt kimliği	Sütun — kayıt kimliği.
Çoklu seçim	Değerde birden fazla liste öğesine izin ver ( List türü için).
Çoklu seçim için ayırıcı	Çoklu seçimde değerlerin ayırıcı sembolü (örneğin — virgül ,).

Sütun Ayarları Örneği

Erkek katalogu örneğinde sütunlar şu şekilde ayarlanmıştır:

Sütun	Tür ve parametreler
Kategori	Bu sütunun değerlerinden kategorileri topla
Ürün Adı	onay kutusu Ad
Stil, Detaylar	List + Çoklu seçim + ayırıcı ,
Ürün Açıklaması	Text
Marka, Cinsiyet, Beden, Ülke, Etiket	List
Renk, Malzeme, Astar, İzolasyon, Bakım Talimatları, Mevsim	List + Çoklu seçim + ayırıcı ,
Birimler, Stok Miktarı	Integer
Fiyat	Float + Fiyat içerir
SKU	String + SKU içerir + Benzersiz anahtar
Resimler	Image (aşağıya bakınız)
Durum	ürün durumlarına koşullu bağlama (aşağıya bakınız)

Resim Sütunu

1. Tür — Image.
2. Dosya adları için arama deseni modunu seçin ve şablon alanına *#attr#* yazın — sihirbaz, ek dosyalar arasında sütun değerine göre resimleri bulacaktır.
3. Yüklenen resimleri optimize et — yüklenen resimlerin optimizasyonu (varsayılan olarak açıktır).
4. Ürün listesinde önizleme olarak kullan onay kutusunu işaretleyin — Önizleme şablonları seçici açılacaktır; önizleme şablonunu seçin.

Ürün Durumlarına Koşullu Bağlama (Durum Sütunu)

Durum sütununu olduğu gibi içe aktarmak yerine, değerlerini ürün durumlarıyla eşleştirebilirsiniz:

1. Öznitelik durum değerlerini içerir onay kutusunu işaretleyin, ardından Değeri Dönüştür ve Özel değerleri kullan — bu sırayla (özel değer türü seçici, üçüncü onay kutusundan sonra görünür).
2. Özel değer türü — Ürün Durumları seçin.
3. Eşleştirme koşullarını belirleyin. Her koşul için:
   • karşılaştırma sütunu (varsayılan olarak Durum sütunu);
   • operatör — örneğin, eşit (eşit). Ayrıca içerir, içermez, eşit değildir, daha fazla, daha az, şablonla karşılaştırma, başka bir öznitelikle karşılaştırma, mevcut tarih/saat ile karşılaştırma vb. mevcuttur;
   • karşılaştırma değeri (örneğin, Stokta Var);
   • hedef durum ürün durumları listesinden.
4. Koşul ekle butonuna tıklayarak bir sonraki koşulu ekleyin (örneğin, Stokta Yok → başka bir durum).

Örnekte: Stokta Var ve Stokta Yok değerleri, ürün durumu demo_status_update ile eşleştirilir.

Birden fazla tablo bağlantılıysa, sütun eşleştirme alanları aracılığıyla ortak anahtarı belirtin (genellikle SKU). Ayarları tamamladıktan sonra Devam butonuna tıklayın.

Adım 3. İçe Aktarma için Kategoriler

Kategoriler, Adım 2'de Kategorileri topla... onay kutusuyla işaretlenmiş sütunun değerlerinden toplanır. Gerekirse ana kategori seçimini etkinleştirin (Ana Seçin), içe aktarılan katalogun gideceği yer. Devam butonuna tıklayın.

Adım 4. İçe Aktarmayı Başlatma

1. Kayıtları İşle — işlenecek kayıt sayısı (bulunan kayıtlara göre azaltılabilir).
2. Dosyaları Yükle — dosyaları (resimleri) verilerle birlikte yükleyip yüklemeyeceğinizi belirtin.
3. Dil seçimi — değerlerin içe aktarılacağı yerel ayar.
4. Şablon olarak kaydet — mevcut ayarları bir şablon olarak kaydedin; açılan Şablon adı alanına anlamlı bir isim verin (örneğin, Erkek katalog Excel içe aktarma), böylece daha sonra yeniden kullanabilirsiniz.
5. İçe aktarmayı başlat butonuna tıklayın ve tamamlanmasını bekleyin.

İçe aktarma tamamlandıktan sonra katalogda kategoriler ve alt kategoriler görünecek, ürünler veriler, özellikler, durumlar ve resimlerle oluşturulacaktır.

Şablonlar: Kaydetme ve Düzenleme

İçe aktarma ayarlarını bir şablon olarak kaydedebilir ve daha sonra yeniden kullanabilirsiniz — gerekirse yeni bir sütun ekleyip katalogu yeniden içe aktararak zaten oluşturulmuş ürünleri güncelleyebilirsiniz. Aşağıdaki video, tüm döngüyü göstermektedir: önce basit bir içe aktarma ile şablon kaydetme, ardından düzenleme.

Şablon Kaydetme

1. İçe aktarma işlemini gerçekleştirin (örnekte iki sütun işaretlenmiştir: Kategori — Kategorileri topla... ve Ürün Adı — Ad).
2. Adım 4'te Şablon olarak kaydet onay kutusunu işaretleyin, Şablon adı alanına bir isim verin (örneğin — Erkek giyimi) ve İçe aktarmayı başlat butonuna tıklayın.

Şablon, sağdaki Şablonlar listesinde görünecektir (yanındaki "×" simgesi şablonu siler).

Şablon Düzenleme

1. Adım 1'de Şablonlar listesinden kaydedilmiş şablonu seçin — işlem türü, depolama ve sütun ayarları otomatik olarak doldurulacaktır.
2. Şablonu düzenle onay kutusunu işaretleyin — bu, düzenleme modunu etkinleştirir (aksi takdirde şablon değişiklik yapılmadan uygulanır).
3. Dosyayı yükleyin. Düzenleme modunda sihirbaz hemen Adım 2'yi açar ve şablondaki sütunlar işaretlenmiştir.
4. Yeni sütunu işaretleyin (örneğin — Stil) ve türünü belirleyin (List).
5. Adım 4'e geçin. Burada iki buton mevcuttur:
   • Sadece şablonu kaydet — değişiklikleri şablona kaydet, içe aktarmadan;
   • Şablonu kaydet ve verileri içe aktar — değişiklikleri kaydet ve güncellenmiş verilerle katalogu yeniden içe aktar.
6. Şablonu kaydet ve verileri içe aktar butonuna tıklayın.

Yeniden içe aktardıktan sonra, kategori içindeki herhangi bir ürünü açın ve Öznitelikler sekmesinde yeni öznitelik (Stil) eklendiğinden emin olun.