Excel'den Katalog İçe Aktarma

Veri İçe Aktarma bölümü, Excel dosyasından (veya dosya ve resimlerin bulunduğu bir klasörden) katalog yüklemenizi sağlar: sihirbaz sütunları analiz eder, kategorileri toplar ve veriler, nitelikler ve resimlerle ürünler oluşturur. Ayarları bir şablon olarak kaydedebilir ve tekrar eden içe aktarımlarda yeniden kullanabilirsiniz.

Sihirbaz dört adımdan oluşur: Dosyaları Seç → Verileri Seç → Ayarlar → İçe Aktar. Aşağıda, erkek giyim dosyası örneği üzerinden her bir parametre açıklanmıştır.

Yükleme Sınırlamaları

• Ana dosyalar — en fazla 20, ek dosyalar — en fazla 1000.
• Tek bir dosya — en fazla 10 MB, tüm dosyalar toplamda — proje sınırlamalarına göre.
• Tek bir içe aktarma için maksimum kayıt sayısı sınırlıdır (değer Dikkat! bloğunda gösterilmektedir).
• İçe aktarım sırasında verisi olmayan sütunlar göz ardı edilir.

Adım 1. Dosyalar ve İşlem Türü

1. Sol menüde Veri İçe Aktarma bölümünü açın.
2. İşlem Türü — kaynak verilerin formatı:
   • Excel dosyaları — .xlsx dosyaları;
   • CSV dosyaları — .csv dosyaları;
   • XML dosyaları — .xml dosyaları;
   • Yerel dosyalar ve klasörler — yerel dosyalardan ve klasörlerden içe aktarma.
3. Veri depolama türü — verilerin nereye gideceği. Katalog için Katalog seçin.
4. Şablonlar — kaydedilmiş şablonların açılır listesi. Şablon seçimi, otomatik olarak işlem türünü, depolama türünü ve Adım 2'den tüm sütun ayarlarını doldurur (bkz. "Şablon Düzenleme" bölümü). Şablon seçildikten sonra, alanların altında Şablon ile içe aktarırken önce ek dosyaları, sonra ana dosyayı seçin ipucu görünür.
5. Ne yüklüyorsunuz? — ne yüklüyorsunuz:
   • Ana dosyalar (ek dosya seçeneği ile) — ana dosyalar (artı ek dosya seçeneği). Varsayılan mod.
   • Sadece ek dosyalar — yalnızca ek dosyalar. Sadece ek dosyaların yüklenmesine izin veren şablonlar için mevcuttur.
6. Ana Dosyaları Yükleme — Excel dosyası ile birlikte gereken dosyaların bulunduğu klasörü Gerekli dosyaların bulunduğu klasörü buraya sürükleyin ve bırakın alanına sürükleyin veya alana tıklayıp klasörü seçin (sihirbaz tam olarak klasörü seçer, ayrı bir dosya değil). Büyük setler için kompakt bir klasör kullanın — bu şekilde yükleme daha hızlı olur.
7. Ek Dosyaları Yükleme — gerekirse resimlerin bulunduğu bir klasörü ekleyin (resimler ayrı dosyalar halinde, Excel içinde değilse). Bu alan yalnızca ana dosyalar seçildikten sonra görünür (veya Sadece ek dosyalar modunda) ve Yerel dosyalar ve klasörler türü için gösterilmez.
8. Dosya yükle butonuna tıklayın, işlenmesini bekleyin ve Devam butonuna tıklayın.

Sağda İçe Aktarma Geçmişi (geçmişteki içe aktarımların kaydı; kaydın yanındaki "×" simgesi onu kayıttan siler) ve Şablonlar (kaydedilmiş şablonların listesi; "×" simgesi şablonu siler) görüntülenir.

Adım 2. Sütunların Seçimi ve Ayarlanması

Dosyanın tüm sütunlarıyla birlikte ana tablo gösterilir. Gerekli sütunları başlıktaki onay kutusuyla işaretleyin — her biri için tablonun altında bir ayar kartı belirecektir.

Sütun Genel Parametreleri

Kartta öznitelik adı (etiket otomatik olarak oluşturulur), veri türü ve sütunun rolü belirlenir:

Parametre	Amaç
Tür	Öznitelik türü: String, Text, Integer, Float, Image, Group of Images, List vb.
Ad	Sütun ürün adını içerir.
Bu sütunun değerlerinden kategorileri topla	Sütunun değerlerinden kategoriler toplanır.
Fiyat içerir	Sütun — fiyat (kullanım için Float türü ile). Onay kutusu String, Integer ve Float türündeki sütunlar için mevcuttur.
Para birimi içerir	Sütun — para birimi. Fiyat içerir onay kutusu ile birlikte gösterilir.
SKU içerir	Sütun — ürün kodu (SKU).
Benzersiz anahtar	Değer — ürünün benzersiz tanımlayıcısı: tekrar içe aktarıldığında, aynı değere sahip ürünler güncellenir, kopyalanmaz.
Kayıt kimliği mi?	Sütun — kayıt kimliği. Yerel dosyalar ve klasörler türü için gösterilmez.
Çoklu seçim	Değerde birden fazla liste öğesine izin ver ( List türü için).
Çoklu seçim için ayırıcı	Çoklu seçimde değerlerin ayırıcı sembolü (örneğin — virgül ,).

Sütun Ayarları Örneği

Erkek katalog örneğinde sütunlar şu şekilde ayarlanmıştır:

Sütun	Tür ve parametreler
Kategori	Bu sütunun değerlerinden kategorileri topla
Ürün Adı	onay kutusu Ad
Stil, Detaylar	List + Çoklu seçim + ayırıcı ,
Ürün Açıklaması	Text
Marka, Cinsiyet, Beden, Ülke, Etiket	List
Renk, Malzeme, Astar, İzolasyon, Bakım Talimatları, Mevsim	List + Çoklu seçim + ayırıcı ,
Birimler, Stok Miktarı	Integer
Fiyat	Float + Fiyat içerir
SKU	String + SKU içerir + Benzersiz anahtar
Resimler	Image (aşağıya bakınız)
Durum	ürün durumlarına koşullu bağlama (aşağıya bakınız)

Resim Sütunu

1. Tür — Image.
2. Dosya adları için arama deseni modunu seçin ve dosyaları aramak için kullanılacak sütunu belirtin. Varsayılan olarak, şablon alanına .*#attr#.* düzenli ifadesi yerleştirilir; burada #attr# seçilen sütunun değeridir; bunu kendi ifadenizle değiştirebilirsiniz. Sihirbaz, bu şablona göre ek dosyalar arasında resimleri bulacaktır.
3. Yüklenen resimleri optimize et — yüklenen resimlerin optimizasyonu (varsayılan olarak etkin).
4. Ürün listesinde önizleme olarak kullan onay kutusunu işaretleyin — Önizleme şablonları seçici açılacaktır; önizleme şablonunu seçin.

Ürün Durumlarına Koşullu Bağlama (Durum Sütunu)

Durum sütununu "olduğu gibi" içe aktarmak yerine, değerlerini ürün durumlarıyla koşullara göre eşleştirebilirsiniz:

1. Öznitelik durum değerlerini içeriyor onay kutusunu işaretleyin, ardından Değeri Dönüştür ve Özel değerleri kullan — bu sırayla (özel değerler türü seçici, üçüncü onay kutusundan sonra görünür).
2. Özel değer türü — Ürün Durumları seçin.
3. Eşleştirme koşullarını belirleyin. Her koşul için:
   • karşılaştırma sütunu (varsayılan — Durum sütunu);
   • operatör — örneğin, eşit (eşit). Ayrıca içerir, içermez, eşit değildir, daha fazla, daha az, şablonla karşılaştırma, başka bir öznitelikle karşılaştırma, mevcut tarih/saat ile karşılaştırma vb. mevcuttur;
   • karşılaştırma değeri (örneğin, Stokta Var);
   • hedef durum ürün durumları listesinden.
4. Koşul ekle butonuna tıklayarak bir sonraki koşulu ekleyin (örneğin, Stokta Yok → başka bir durum).

Örnekte: Stokta Var ve Stokta Yok değerleri, ürün durumu demo_status_update ile eşleştirilir.

Birden fazla tablo birbirine bağlıysa, ortak anahtarı (genellikle SKU) sütun eşleştirme alanları aracılığıyla belirtin. Ayarları tamamladıktan sonra Devam butonuna tıklayın.

Adım 3. İçe Aktarma için Kategoriler

Kategoriler, Adım 2'de Kategorileri topla... onay kutusuyla işaretlenmiş sütunun değerlerinden toplanır. Böyle bir sütun yoksa, Excel için Dosyadan kategorileri topla onay kutusu mevcuttur — kategoriler dosyalardan toplanacaktır.

İçe aktarılan katalogun gideceği kök kategori seçmek için Kategori Seç onay kutusunu işaretleyin — altında Ana Seç seçeneği belirecektir. Devam butonuna tıklayın.

Adım 4. İçe Aktarmayı Başlatma

1. Kayıtları İşle — işlenen kayıt sayısı; alanın altında, kaç tane olabileceği gösterilir (değeri azaltabilirsiniz).
2. Dosyaları Yükle — onay kutusu yalnızca dosyaların (resimlerin) verilerle birlikte yüklenip yüklenmeyeceğini gösterir; değiştirilemez.
3. Şablon olarak kaydet — mevcut ayarları bir şablon olarak kaydet; açılan Şablon adı alanına anlamlı bir isim verin (örneğin, Erkek Katalog Excel İçe Aktarma), böylece daha sonra yeniden kullanabilirsiniz.
4. İçe Aktarmayı Başlat butonuna tıklayın ve tamamlanmasını bekleyin.

Adımda veriye bağlı olarak ek onay kutuları görünür:

• Tüm veri setlerini işle — yalnızca XML için: tüm veri setleri işlenir, yalnızca ana tablo seti değil. Onay kutusu modu gösterir ve düzenlenemez.
• Grup adlarını temizle — yalnızca XML için: veri setlerinde Adım 2'de belirlenen tüm grup adlarını siler. Grup adları belirlendiğinde mevcuttur.
• Ek dosya yüklemeye izin ver — Şablon olarak kaydet etkinleştirildiğinde ve dosya sütunları için ad şablonuna göre arama ayarlandığında görünür; şablona ek dosyaların yüklenmesine izin verir (Adım 1'de Sadece ek dosyalar modu).
• Dosya Verilerini Yeniden Yaz — sütunlar arasında dosyalar veya resimler varsa görünür; etkinleştirildiğinde, dosya özniteliklerinin değerleri içe aktarma sırasında yeniden yazılır.

Şablonların kaydedilmesi, veriler dosya sisteminden yükleniyorsa (Yerel dosyalar ve klasörler) veya veri setleri Adım 2'de taşındıysa mümkün değildir — onay kutuları yerine Şablonları kaydetme devre dışı bırakıldı çünkü verileri dosya sisteminden yüklüyorsunuz veya Adım #2'de veri setlerini taşıdınız mesajı görüntülenir.

İçe aktarımdan sonra, katalogda kategoriler ve alt kategoriler belirecek ve ürünler veriler, nitelikler, durumlar ve resimlerle oluşturulacaktır.

Şablonlar: Kaydetme ve Düzenleme

İçe aktarma ayarlarını bir şablon olarak kaydedebilir ve daha sonra yeniden kullanabilirsiniz — gerektiğinde yeni bir sütun ekleyip katalogu yeniden içe aktararak zaten oluşturulmuş ürünleri güncelleyebilirsiniz. Aşağıdaki video, tüm döngüyü gösterir: önce şablon kaydederek basit bir içe aktarma, ardından düzenleme.

Şablon Kaydetme

1. İçe aktarmayı gerçekleştirin (örnekte iki sütun işaretlenmiştir: Kategori — Kategorileri topla… ve Ürün Adı — Ad).
2. Adım 4'te Şablon olarak kaydet onay kutusunu işaretleyin, Şablon adı alanına bir isim verin (örneğin — Erkek Giyim) ve İçe Aktarmayı Başlat butonuna tıklayın.

Şablon, sağdaki Şablonlar listesinde görünecektir (yanındaki "×" simgesi şablonu siler).

Şablon Düzenleme

1. Adım 1'de Şablonlar listesinden kaydedilmiş şablonu seçin — işlem türü, depolama ve sütun ayarları otomatik olarak doldurulacaktır.
2. Şablonu düzenle onay kutusunu işaretleyin — bu, düzenleme modunu etkinleştirir (aksi takdirde şablon değişiklik olmadan uygulanır).
3. Dosyayı yükleyin. Düzenleme modunda, sihirbaz hemen Adım 2'yi şablonun zaten işaretlenmiş sütunlarıyla açar.
4. Yeni sütunu işaretleyin (örneğin — Stil) ve türünü belirleyin (List).
5. Adım 4'e geçin. Burada iki buton mevcuttur:
   • Sadece şablonu kaydet — değişiklikleri içe aktarmadan şablona kaydet;
   • Şablonu kaydet ve verileri içe aktar — değişiklikleri kaydet ve güncellenmiş verilerle katalogu yeniden içe aktar.
6. Şablonu kaydet ve verileri içe aktar butonuna tıklayın.

Yeniden içe aktardıktan sonra, kategori altındaki herhangi bir ürünü açın ve Nitelikler sekmesinde yeni niteliğin (Stil) eklendiğinden emin olun.