Nhập danh mục từ Excel
Phần Nhập dữ liệu cho phép tải lên danh mục từ tệp Excel (hoặc thư mục chứa tệp và hình ảnh): trình hướng dẫn sẽ phân tích các cột, thu thập các danh mục và tạo ra các sản phẩm với dữ liệu, thuộc tính và hình ảnh. Cài đặt có thể được lưu dưới dạng mẫu và tái sử dụng cho các lần nhập sau.
Trình hướng dẫn bao gồm bốn bước: Chọn tệp → Chọn dữ liệu → Cài đặt → Nhập. Dưới đây là phân tích từng tham số dựa trên ví dụ về tệp quần áo nam.
- Tệp chính — tối đa 20, tệp bổ sung — tối đa 1000.
- Tệp riêng lẻ — tối đa 10 MB, tất cả tệp tổng cộng — theo giới hạn của gian hàng.
- Số lượng bản ghi tối đa cho một lần nhập bị giới hạn (giá trị được hiển thị trong khối Chú ý!).
- Các cột không có dữ liệu sẽ bị bỏ qua khi nhập.
Bước 1. Tệp và loại xử lý
- Mở phần Nhập dữ liệu trong menu bên trái.
- Loại xử lý — định dạng dữ liệu đầu vào:
- Tệp Excel — tệp
.xlsx; - Tệp CSV — tệp
.csv; - Tệp XML — tệp
.xml; - Tệp và thư mục cục bộ — nhập từ các tệp và thư mục cục bộ.
- Tệp Excel — tệp
- Loại lưu trữ dữ liệu — dữ liệu sẽ được lưu ở đâu. Đối với danh mục, chọn Danh mục.
- Mẫu — danh sách thả xuống các mẫu đã lưu. Việc chọn mẫu sẽ tự động điền loại xử lý, loại lưu trữ và tất cả cài đặt cột từ Bước 2 (xem phần "Chỉnh sửa mẫu").
- Bạn đang tải lên gì? — bạn đang tải lên:
- Tệp chính (với tùy chọn cho tệp bổ sung) — tệp chính (có thể có tệp bổ sung). Chế độ mặc định.
- Chỉ tệp bổ sung — chỉ tệp bổ sung. Chỉ khả dụng cho các mẫu cho phép tải thêm tệp bổ sung.
- Tải lên Tệp Chính — kéo thư mục chứa tệp Excel vào khu vực tải lên hoặc nhấn Chọn tệp. Bạn cũng có thể tải lên một tệp nén — trình hướng dẫn sẽ tự giải nén. Đối với các bộ lớn, hãy sử dụng thư mục gọn nhẹ — như vậy việc tải lên sẽ nhanh hơn.
- Tải lên Tệp Bổ Sung — nếu cần, thêm thư mục chứa hình ảnh (khi hình ảnh nằm trong các tệp riêng lẻ, không phải bên trong Excel).
- Nhấn Tải tệp lên, chờ xử lý và nhấn Tiếp tục.
Bên phải hiển thị Lịch sử Nhập (nhật ký các lần nhập trước) và Mẫu (danh sách các mẫu đã lưu; biểu tượng "×" xóa mẫu).
Bước 2. Chọn và cấu hình các cột
Hiển thị bảng chính với tất cả các cột của tệp. Đánh dấu các cột cần thiết bằng cách đánh dấu vào tiêu đề — cho mỗi cột sẽ xuất hiện thẻ cài đặt bên dưới bảng.
Tham số chung của cột
Trong thẻ, bạn đặt tên thuộc tính (thẻ được tạo tự động), loại dữ liệu và vai trò của cột:
| Tham số | Mục đích |
|---|---|
| Loại | Loại thuộc tính: String, Text, Integer, Float, Image, Group of Images, List và các loại khác. |
| Tên | Cột chứa tên sản phẩm. |
| Thu thập danh mục từ các giá trị của cột này | Từ các giá trị của cột, thu thập danh mục của danh mục. |
| Chứa giá | Cột là giá (sử dụng với loại Float). |
| Chứa tiền tệ | Cột là tiền tệ. |
| Bao gồm SKU | Cột là mã sản phẩm (SKU). |
| Khóa duy nhất | Giá trị là định danh duy nhất của sản phẩm: khi nhập lại, các sản phẩm có giá trị trùng lặp sẽ được cập nhật, không bị trùng lặp. |
| Là ID bản ghi | Cột là định danh bản ghi. |
| Chọn nhiều | Cho phép nhiều mục trong danh sách (đối với loại List). |
| Ký tự phân cách cho chọn nhiều | Ký tự phân cách các giá trị khi chọn nhiều (trong ví dụ — dấu phẩy ,). |
Ví dụ về cấu hình cột
Dựa trên ví dụ về danh mục nam, các cột được cấu hình như sau:
| Cột | Loại và tham số |
|---|---|
| Danh mục | Thu thập danh mục từ các giá trị của cột này |
| Tên sản phẩm | đánh dấu Tên |
| Phong cách, Chi tiết | List + Chọn nhiều + ký tự phân cách , |
| Mô tả sản phẩm | Text |
| Thương hiệu, Giới tính, Kích thước, Quốc gia, Nhãn | List |
| Màu sắc, Chất liệu, Lớp lót, Cách nhiệt, Hướng dẫn chăm sóc, Mùa | List + Chọn nhiều + ký tự phân cách , |
| Đơn vị, Số lượng tồn kho | Integer |
| Giá | Float + Chứa giá |
| SKU | String + Bao gồm SKU + Khóa duy nhất |
| Hình ảnh | Image (xem bên dưới) |
| Trạng thái | liên kết điều kiện với trạng thái sản phẩm (xem bên dưới) |
Cột hình ảnh
- Loại — Image.
- Chọn chế độ Tìm kiếm mẫu cho tên tệp và trong trường mẫu, nhập
*#attr#*— trình hướng dẫn sẽ tìm hình ảnh trong các tệp bổ sung theo giá trị của cột. - Tối ưu hóa hình ảnh tải lên — tối ưu hóa hình ảnh tải lên (được bật theo mặc định).
- Đánh dấu Sử dụng làm hình ảnh xem trước trong danh sách sản phẩm — sẽ mở trình chọn Mẫu xem trước; chọn mẫu xem trước.
Liên kết điều kiện với trạng thái sản phẩm (cột Trạng thái)
Cột trạng thái có thể không được nhập "như hiện tại", mà được ánh xạ các giá trị của nó với trạng thái sản phẩm theo các điều kiện:
- Đánh dấu Thuộc tính chứa giá trị trạng thái, sau đó Chuyển đổi giá trị và Sử dụng giá trị đặc biệt — đúng theo thứ tự này (trình chọn loại giá trị đặc biệt chỉ xuất hiện sau khi đánh dấu thứ ba).
- Loại giá trị đặc biệt — chọn Trạng thái sản phẩm.
- Đặt các điều kiện ánh xạ. Đối với mỗi điều kiện:
- cột so sánh (mặc định là cột Trạng thái);
- toán tử — ví dụ,
bằng(bằng). Cũng có thể sử dụngchứa,không chứa,không bằng,nhiều hơn,ít hơn, so sánh với mẫu, với thuộc tính khác, với ngày/giờ hiện tại và các loại khác; - giá trị để so sánh (ví dụ,
Còn hàng); - trạng thái mục tiêu của sản phẩm từ danh sách Trạng thái sản phẩm.
- Nhấn nút Thêm điều kiện để thêm điều kiện tiếp theo (ví dụ,
Hết hàng→ trạng thái khác).
Trong ví dụ: giá trị Còn hàng và giá trị Hết hàng được ánh xạ với trạng thái sản phẩm demo_status_update.
Nếu có nhiều bảng liên kết, hãy chỉ định khóa chung (thường là SKU) thông qua các trường ánh xạ cột. Sau khi hoàn tất cài đặt, nhấn Tiếp tục.
Bước 3. Danh mục để nhập
Các danh mục được thu thập từ các giá trị của cột đã được đánh dấu Thu thập danh mục… ở Bước 2. Nếu cần, hãy chọn danh mục gốc (Chọn Cha), nơi danh mục nhập sẽ được đưa vào. Nhấn Tiếp tục.
Bước 4. Bắt đầu nhập
- Xử lý bản ghi — số lượng bản ghi đang được xử lý (có thể giảm so với số lượng tìm thấy).
- Tải lên tệp — có tải lên các tệp (hình ảnh) cùng với dữ liệu hay không.
- Lựa chọn ngôn ngữ — ngôn ngữ mà các giá trị sẽ được nhập vào.
- Lưu dưới dạng mẫu — lưu cài đặt hiện tại dưới dạng mẫu; trong trường Tên mẫu xuất hiện, hãy đặt một tên có ý nghĩa (ví dụ,
Nhập Excel danh mục nam), để có thể tái sử dụng sau này. - Nhấn Bắt đầu nhập và chờ đợi hoàn tất.
Sau khi nhập, các danh mục và phân danh mục sẽ xuất hiện trong danh mục, và các sản phẩm sẽ được tạo ra với dữ liệu, thuộc tính, trạng thái và hình ảnh.
Mẫu: lưu và chỉnh sửa
Cài đặt nhập có thể được lưu dưới dạng mẫu và tái sử dụng sau này — và nếu cần, có thể bổ sung một cột mới và tái nhập danh mục, cập nhật các sản phẩm đã được tạo. Video dưới đây cho thấy toàn bộ quy trình: đầu tiên là nhập đơn giản với việc lưu mẫu, sau đó là chỉnh sửa mẫu.
Lưu mẫu
- Thực hiện nhập (trong ví dụ, hai cột được đánh dấu: Danh mục —
Thu thập danh mục…và Tên sản phẩm —Tên). - Ở Bước 4, đánh dấu Lưu dưới dạng mẫu, trong trường Tên mẫu đặt tên (trong ví dụ —
Quần áo nam) và nhấn Bắt đầu nhập.
Mẫu sẽ xuất hiện trong danh sách Mẫu bên phải (biểu tượng "×" bên cạnh xóa mẫu).
Chỉnh sửa mẫu
- Ở Bước 1, trong danh sách Mẫu, chọn mẫu đã lưu — loại xử lý, lưu trữ và cài đặt cột sẽ được tự động điền.
- Đánh dấu Chỉnh sửa mẫu — nó sẽ bật chế độ chỉnh sửa (nếu không, mẫu sẽ được áp dụng mà không có thay đổi).
- Tải lên tệp. Trong chế độ chỉnh sửa, trình hướng dẫn sẽ ngay lập tức mở Bước 2 với các cột đã được đánh dấu của mẫu.
- Đánh dấu cột mới (trong ví dụ — Phong cách) và đặt loại của nó (
List). - Chuyển đến Bước 4. Tại đây có hai nút khả dụng:
- Chỉ lưu mẫu — lưu thay đổi vào mẫu mà không nhập;
- Lưu mẫu và nhập dữ liệu — lưu thay đổi và tái nhập danh mục với dữ liệu đã cập nhật.
- Nhấn Lưu mẫu và nhập dữ liệu.
Sau khi tái nhập, hãy mở bất kỳ sản phẩm nào trong danh mục và trên tab Thuộc tính đảm bảo rằng thuộc tính mới (Phong cách) đã được thêm vào.