Nhập danh mục từ Excel
Phần Nhập dữ liệu cho phép tải lên danh mục từ tệp Excel (hoặc thư mục chứa tệp và hình ảnh): trình hướng dẫn sẽ phân tích các cột, thu thập các danh mục và tạo ra các sản phẩm với dữ liệu, thuộc tính và hình ảnh. Cài đặt có thể được lưu dưới dạng mẫu và tái sử dụng cho các lần nhập sau.
Trình hướng dẫn bao gồm bốn bước: Chọn tệp → Chọn dữ liệu → Cài đặt → Nhập. Dưới đây là phân tích từng tham số dựa trên ví dụ về tệp quần áo nam.
- Tệp chính — tối đa 20, tệp bổ sung — tối đa 1000.
- Tệp riêng lẻ — tối đa 10 MB, tất cả tệp tổng cộng — theo giới hạn của dự án.
- Số lượng bản ghi tối đa cho một lần nhập bị giới hạn (giá trị được hiển thị trong khối Chú ý!).
- Các cột không có dữ liệu sẽ bị bỏ qua khi nhập.
Bước 1. Tệp và loại xử lý
- Mở phần Nhập dữ liệu trong menu bên trái.
- Loại xử lý — định dạng dữ liệu nguồn:
- Tệp Excel — tệp
.xlsx; - Tệp CSV — tệp
.csv; - Tệp XML — tệp
.xml; - Tệp và thư mục cục bộ — nhập từ các tệp và thư mục cục bộ.
- Tệp Excel — tệp
- Loại lưu trữ dữ liệu — dữ liệu sẽ được lưu ở đâu. Đối với danh mục, chọn Danh mục.
- Mẫu — danh sách thả xuống các mẫu đã lưu. Việc chọn mẫu sẽ tự động điền loại xử lý, loại lưu trữ và tất cả cài đặt cột từ Bước 2 (xem phần "Chỉnh sửa mẫu").
- Bạn đang tải lên gì? — bạn đang tải lên:
- Tệp chính (với tùy chọn cho tệp bổ sung) — tệp chính (có tùy chọn cho tệp bổ sung). Chế độ mặc định.
- Chỉ tệp bổ sung — chỉ tệp bổ sung. Chỉ khả dụng cho các mẫu cho phép tải lên tệp bổ sung.
- Tải tệp chính — kéo và thả thư mục chứa tệp Excel vào khu vực Kéo và thả thư mục chứa các tệp cần thiết ở đây hoặc nhấp vào khu vực và chọn thư mục (trình hướng dẫn sẽ chọn thư mục, không phải tệp riêng lẻ). Đối với các tập dữ liệu lớn, hãy sử dụng thư mục gọn nhẹ — như vậy việc tải lên sẽ nhanh hơn.
- Tải tệp bổ sung — nếu cần, thêm thư mục chứa hình ảnh (khi hình ảnh nằm trong các tệp riêng lẻ, không phải bên trong Excel). Khu vực này chỉ xuất hiện sau khi chọn tệp chính (hoặc trong chế độ Chỉ tệp bổ sung) và không hiển thị cho loại Tệp và thư mục cục bộ.
- Nhấn Tải tệp lên, chờ xử lý và nhấn Tiếp tục.
Bên phải hiển thị Lịch sử nhập (nhật ký các lần nhập trước; biểu tượng "×" bên cạnh bản ghi sẽ xóa nó khỏi nhật ký) và Mẫu (danh sách các mẫu đã lưu; biểu tượng "×" sẽ xóa mẫu).
Bước 2. Chọn và cấu hình các cột
Hiển thị bảng trình hướng dẫn với tất cả các cột của tệp. Đánh dấu các cột cần thiết bằng cách đánh dấu vào tiêu đề — cho mỗi cột sẽ xuất hiện thẻ cấu hình bên dưới bảng.
Tham số chung của cột
Trong thẻ, đặt tên thuộc tính (thẻ được tạo tự động), loại dữ liệu và vai trò của cột:
| Tham số | Mục đích |
|---|---|
| Loại | Loại thuộc tính: String, Text, Integer, Float, Image, Group of Images, List và các loại khác. |
| Tên | Cột chứa tên sản phẩm. |
| Thu thập danh mục từ các giá trị của cột này | Từ các giá trị của cột sẽ thu thập danh mục của danh mục. |
| Chứa giá | Cột là giá (được sử dụng với loại Float). Thẻ có sẵn cho các cột loại String, Integer và Float. |
| Chứa tiền tệ | Cột là tiền tệ. Hiển thị cùng với thẻ Chứa giá. |
| Bao gồm SKU | Cột là mã sản phẩm (SKU). |
| Khóa duy nhất | Giá trị là định danh duy nhất của sản phẩm: khi nhập lại, các sản phẩm có giá trị trùng lặp sẽ được cập nhật, không bị trùng lặp. |
| Có phải là ID bản ghi không? | Cột là định danh bản ghi. Không hiển thị cho loại Tệp và thư mục cục bộ. |
| Chọn nhiều | Cho phép trong giá trị nhiều phần tử trong danh sách (cho loại List). |
| Ký tự phân cách cho chọn nhiều | Ký tự phân cách các giá trị khi chọn nhiều (trong ví dụ — dấu phẩy ,). |
Ví dụ cấu hình các cột
Dựa trên ví dụ về danh mục nam, các cột được cấu hình như sau:
| Cột | Loại và tham số |
|---|---|
| Danh mục | Thu thập danh mục từ các giá trị của cột này |
| Tên sản phẩm | thẻ Tên |
| Kiểu, Chi tiết | List + Chọn nhiều + ký tự phân cách , |
| Mô tả sản phẩm | Text |
| Thương hiệu, Giới tính, Kích thước, Quốc gia, Nhãn | List |
| Màu sắc, Chất liệu, Lớp lót, Cách nhiệt, Hướng dẫn chăm sóc, Mùa | List + Chọn nhiều + ký tự phân cách , |
| Đơn vị, Số lượng tồn kho | Integer |
| Giá | Float + Chứa giá |
| SKU | String + Bao gồm SKU + Khóa duy nhất |
| Hình ảnh | Image (xem bên dưới) |
| Trạng thái | liên kết điều kiện với trạng thái sản phẩm (xem bên dưới) |
Cột với hình ảnh
- Loại — Image.
- Chọn chế độ Tìm kiếm mẫu cho tên tệp và chỉ định cột mà theo giá trị của nó tìm kiếm tệp. Trong trường mẫu, mặc định sẽ được điền biểu thức chính quy
.*#attr#.*, trong đó#attr#là giá trị của cột đã chọn; bạn có thể thay thế bằng của riêng mình. Trình hướng dẫn sẽ tìm hình ảnh trong các tệp bổ sung theo mẫu này. - Tối ưu hóa hình ảnh tải lên — tối ưu hóa hình ảnh được tải lên (được bật theo mặc định).
- Đánh dấu Sử dụng làm hình ảnh xem trước trong danh sách sản phẩm — sẽ mở trình chọn Mẫu xem trước; chọn mẫu xem trước.
Liên kết điều kiện với trạng thái sản phẩm (cột Trạng thái)
Cột trạng thái có thể không được nhập "như là", mà được ánh xạ các giá trị của nó với trạng thái sản phẩm theo các điều kiện:
- Đánh dấu Thuộc tính chứa giá trị trạng thái, sau đó Chuyển đổi giá trị và Sử dụng giá trị đặc biệt — đúng theo thứ tự này (trình chọn loại giá trị đặc biệt chỉ xuất hiện sau khi đánh dấu thứ ba).
- Loại giá trị đặc biệt — chọn Trạng thái sản phẩm.
- Đặt các điều kiện ánh xạ. Đối với mỗi điều kiện:
- cột so sánh (mặc định — chính cột Trạng thái);
- toán tử — ví dụ,
bằng(bằng). Cũng có thể sử dụngchứa,không chứa,không bằng,nhiều hơn,ít hơn, so sánh với mẫu, với thuộc tính khác, với ngày/giờ hiện tại và các loại khác; - giá trị để so sánh (ví dụ,
Còn hàng); - trạng thái mục tiêu của sản phẩm từ danh sách Trạng thái sản phẩm.
- Nhấn nút Thêm điều kiện để thêm điều kiện tiếp theo (ví dụ,
Hết hàng→ trạng thái khác).
Trong ví dụ: giá trị Còn hàng và giá trị Hết hàng được ánh xạ với trạng thái sản phẩm demo_status_update.
Nếu có nhiều bảng liên kết, hãy chỉ định khóa chung (thường là SKU) thông qua các trường ánh xạ cột. Sau khi hoàn tất cấu hình, nhấn Tiếp tục.
Bước 3. Danh mục để nhập
Các danh mục được thu thập từ các giá trị của cột được đánh dấu thẻ Thu thập danh mục… ở Bước 2. Nếu không có cột như vậy, đối với Excel có thể đánh dấu thẻ Thu thập danh mục từ tệp — các danh mục sẽ được thu thập từ các tệp.
Để chọn danh mục gốc, nơi mà danh mục nhập sẽ được đưa vào, hãy đánh dấu thẻ Chọn danh mục — bên dưới sẽ xuất hiện lựa chọn Chọn Cha. Nhấn Tiếp tục.
Bước 4. Bắt đầu nhập
- Xử lý bản ghi — số lượng bản ghi đang được xử lý; bên dưới trường hiển thị, từ bao nhiêu có thể (giá trị có thể giảm).
- Tải tệp — thẻ chỉ hiển thị, liệu các tệp (hình ảnh) có được tải lên cùng với dữ liệu hay không; không thể thay đổi.
- Lưu dưới dạng mẫu — lưu cài đặt hiện tại dưới dạng mẫu; trong trường xuất hiện Tên mẫu, hãy đặt m ột tên có ý nghĩa (ví dụ,
Nhập Excel danh mục nam), để có thể tái sử dụng sau này. - Nhấn Bắt đầu nhập và chờ đợi hoàn tất.
Tùy thuộc vào dữ liệu ở bước, sẽ xuất hiện các thẻ bổ sung:
- Xử lý tất cả các tập dữ liệu — chỉ dành cho XML: xử lý tất cả các tập dữ liệu, không chỉ tập dữ liệu chính. Thẻ hiển thị chế độ và không thể chỉnh sửa.
- Xóa tên nhóm — chỉ dành cho XML: xóa tất cả tên nhóm trong các tập dữ liệu, được chỉ định ở Bước 2. Có sẵn nếu tên nhóm đã được chỉ định.
- Cho phép tải lên tệp bổ sung — xuất hiện nếu đã bật Lưu dưới dạng mẫu, và các cột tệp đã được cấu hình tìm kiếm theo mẫu tên; cho phép tải lên các tệp bổ sung cho mẫu (chế độ Chỉ tệp bổ sung ở Bước 1).
- Ghi đè dữ liệu tệp — xuất hiện nếu trong các cột có tệp hoặc hình ảnh; khi bật, giá trị của các thuộc tính tệp sẽ bị ghi đè trong quá trình nhập.
Việc lưu mẫu không khả dụng nếu dữ liệu được tải lên từ hệ thống tệp (Tệp và thư mục cục bộ) hoặc các tập dữ liệu đã được di chuyển ở Bước 2 — thay vì thẻ sẽ hiển thị thông báo Lưu mẫu bị vô hiệu hóa vì bạn đang tải dữ liệu từ hệ thống tệp hoặc đã di chuyển các tập dữ liệu ở bước #2.
Sau khi nhập, các danh mục và phân danh mục sẽ xuất hiện trong danh mục, và các sản phẩm sẽ được tạo ra với dữ liệu, thuộc tính, trạng thái và hình ảnh.
Mẫu: lưu và chỉnh sửa
Cài đặt nhập có thể được lưu dưới dạng mẫu và tái sử dụng sau này — và nếu cần, bổ sung một cột mới và tái nhập danh mục, cập nhật các sản phẩm đã được tạo. Video dưới đây cho thấy toàn bộ chu trình: đầu tiên là nhập đơn giản với việc lưu mẫu, sau đó là chỉnh sửa mẫu.
Lưu mẫu
- Thực hiện nhập (trong ví dụ, hai cột được đánh dấu: Danh mục —
Thu thập danh mục…và Tên sản phẩm —Tên). - Ở Bước 4, đánh dấu Lưu dưới dạng mẫu, trong trường Tên mẫu đặt tên (trong ví dụ —
Quần áo nam) và nhấn Bắt đầu nhập.
Mẫu sẽ xuất hiện trong danh sách Mẫu bên phải (biểu tượng "×" bên cạnh sẽ xóa mẫu).
Chỉnh sửa mẫu
- Ở Bước 1, trong danh sách Mẫu, chọn mẫu đã lưu — loại xử lý, lưu trữ và cài đặt cột sẽ tự động được điền.
- Đánh dấu thẻ Chỉnh sửa mẫu — nó sẽ bật chế độ chỉnh sửa (nếu không, mẫu sẽ được áp dụng mà không có thay đổi).
- Tải tệp lên. Trong chế độ chỉnh sửa, trình hướng dẫn sẽ ngay lập tức mở Bước 2 với các cột đã được đánh dấu của mẫu.
- Đánh dấu cột mới (trong ví dụ — Kiểu) và đặt loại của nó (
List). - Chuyển đến Bước 4. Tại đây có hai nút khả dụng:
- Chỉ lưu mẫu — lưu thay đổi vào mẫu mà không nhập;
- Lưu mẫu và nhập dữ liệu — lưu thay đổi và tái nhập danh mục với dữ liệu đã được cập nhật.
- Nhấn Lưu mẫu và nhập dữ liệu.
Sau khi tái nhập, mở bất kỳ sản phẩm nào trong danh mục và trên tab Thuộc tính đảm bảo rằng thuộc tính mới (Kiểu) đã được thêm vào.