Tạo biểu mẫu
Để tạo biểu mẫu, bạn cần nhập tên biểu mẫu vào trường "Name", và nhập một
Chỉnh sửa biểu mẫu
Để chỉnh sửa biểu mẫu, bạn cần nhấn nút "Edit" trong cột "Actions" của bảng biểu mẫu.
Khi chỉnh sửa biểu mẫu, có bốn tab có sẵn:
- Dữ liệu cơ bản
- Trường biểu mẫu
- Cài đặt
- Trang liên kết
1. Dữ liệu cơ bản
Tab "Dữ liệu cơ bản" chứa ba trường nhập liệu:
- Tên biểu mẫu (cho CMS) - tên biểu mẫu sẽ hiển thị trong giao diện Platform OneEntry
- Tiêu đề biểu mẫu (cho trang web) - tên biểu mẫu cho trang web hoặc ứng dụng di động của bạn
-
Marker
- mã định danh duy nhất, mà qua đó có thể truy cập biểu mẫu (chỉ cho phép nhập các ký tự Latin và các ký tự "_" và "-")
Ba tham số này của biểu mẫu có thể được thay đổi khi ở tab "Dữ liệu cơ bản".
2. Trường biểu mẫu
Tab "Trường biểu mẫu" chứa ba danh sách thả xuống để chọn loại biểu mẫu, Mẫu và Tập hợp thuộc tính
Tập hợp thuộc tính trong trường hợp này là các trường của chính biểu mẫu.
Trong Platform OneEntry có ba loại biểu mẫu:
- Biểu mẫu đặt hàng - loại dành cho biểu mẫu đặt hàng
- Đăng nhập và đăng ký - loại dành cho biểu mẫu xác thực và đăng ký
- Gửi dữ liệu - loại dành cho tất cả các biểu mẫu còn lại
3. Cài đặt
Tab "Cài đặt" được sử dụng để chỉ định các thông điệp sẽ hiển thị khi gửi biểu mẫu. Có hai trường nhập liệu:
- Thông điệp về việc xử lý dữ liệu thành công - trường nhập liệu văn bản cho thông điệp trong trường hợp gửi biểu mẫu thành công
- Thông điệp về việc xử lý dữ liệu không thành công - trường nhập liệu văn bản cho thông điệp trong trường hợp có lỗi khi gửi biểu mẫu
4. Biểu mẫu tham gia
Tổng quan
Chức năng Biểu mẫu tham gia cho phép tích hợp các biểu mẫu thu thập dữ liệu vào các mô-đun khác nhau của hệ thống:
- Quản trị viên (Người dùng quản trị)
- Trang (Pages)
- Danh mục (Catalog)
- Người dùng (Users)
Mỗi mô-đun có thể gắn không giới hạn số lượng biểu mẫu, đảm bảo tính linh hoạt trong việc thu thập thông tin.
Cài đặt biểu mẫu
-
Hiển thị biểu mẫu cho tất cả các thực thể của mô-đun
- Khi kích hoạt, biểu mẫu sẽ có sẵn cho tất cả các thực thể của mô-đun đã chọn
- Không yêu cầu chọn thủ công các phần tử riêng lẻ (trang, người dùng, v.v.)
- Ví dụ: biểu mẫu bình luận cho tất cả các sản phẩm trong danh mục
-
Đóng biểu mẫu để thu thập dữ liệu
- Kích hoạt cài đặt này sẽ cấm thêm các bản ghi mới
- Người dùng chỉ có thể xem dữ liệu hiện có
- Được sử dụng cho các biểu mẫu lưu trữ hoặc tạm thời đóng thu thập thông tin
-
Chỉ xem dữ liệu của riêng mình
- Giới hạn hiển thị dữ liệu chỉ với các bản ghi của người dùng hiện tại
- Hoàn hảo cho các tài khoản cá nhân hoặc các bảng câu hỏi riêng tư
- Dữ liệu của người dùng khác sẽ trở nên vô hình
-
Chỉ bình luận về dữ liệu của riêng mình
- Người dùng chỉ có thể bình luận về các bản ghi của riêng mình
- Ngăn chặn sự tương tác trái phép với dữ liệu của người khác
-
Kiểm duyệt dữ liệu
- Các bản ghi mới tự động nhận trạng thái "moderate"
- Chỉ hiển thị trong hệ thống sau khi được phê duyệt bởi người kiểm duyệt
Chức năng này đặc biệt hữu ích cho:
- Hệ thống nội dung người dùng
- Dịch vụ phản hồi
- Tài khoản cá nhân hóa
- Hệ thống kiểm duyệt nhiều cấp
Cơ chế này mở rộng mô hình lưu trữ dữ liệu người dùng tiêu chuẩn, cung cấp một công cụ linh hoạt để xây dựng các kịch bản phức tạp, chẳng hạn như tài khoản cá nhân và hệ thống lưu trữ thông tin liên quan có cấu trúc.
Lựa chọn thực thể trong biểu mẫu tham gia
Lựa chọn thực thể để sử dụng biểu mẫu được trình bày theo ba tùy chọn:
- Lựa chọn thực thể theo điểm Khi nhấn vào bộ chọn bên phải tên thực thể, biểu mẫu sẽ hiển thị cho thực thể cụ thể này
- Chỉ định dữ liệu lồng ghép cho thực thể đã chọn Lựa chọn bộ chọn thứ hai khi chọn thực thể sẽ cho phép kết nối biểu mẫu tự động với tất cả các thực thể lồng ghép. Hữu ích trong các trường hợp khi sẽ tạo thêm thực thể, biểu mẫu tham gia sẽ tự động được kết nối với nó.
- Hiển thị biểu mẫu cho tất cả các thực thể của mô-đun Mô tả mục
Sử dụng trong các mô-đun
Để xem biểu mẫu trong mô-đun, bạn cần chuyển đến mô-đun cần thiết và mở tab "Biểu mẫu tham gia". Sau đó, trong bộ chọn "Biểu mẫu", chọn biểu mẫu cần thiết. Nếu cần, bạn có thể chọn các dữ liệu bổ sung, chẳng hạn như mã định danh thực thể, trạng thái, khoảng thời gian, hoặc mã định danh người dùng đã gửi dữ liệu. Sau khi điền các dữ liệu cần thiết, nhấn nút 'Chọn'.
Nếu cần hiển thị các thuộc tính cụ thể, bạn có thể sử dụng bộ chọn "Chọn thuộc tính để hiển thị dữ liệu".
Khi có dữ liệu, một bảng sẽ xuất hiện với các ô đã được điền.
Mỗi phần tử trong bảng chứa cột bắt buộc "Thông tin", với các chỉ dẫn:
- Ngày và giờ nhận dữ liệu
- Dữ liệu của người gửi
- Trạng thái tài liệu
- Mã định danh thực thể
Đối với mỗi phần tử trong bảng, bạn có thể bắt đầu "trò chuyện" bằng cách nhấn nút 
.
Trong cửa sổ mô-đun mở ra, các trường biểu mẫu sẽ có sẵn để điền. Sau khi điền và chỉ định trạng thái, một bình luận sẽ được tạo cho tài liệu đã chỉ định.
Mỗi bình luận mới sẽ được gắn với phần tử cha, cho phép theo dõi cấu trúc phân cấp.