انتقل إلى المحتوى الرئيسي

استيراد الكتالوج من Excel

قسم استيراد البيانات يتيح لك تحميل كتالوج من ملف Excel (أو مجلد يحتوي على الملف والصور): يقوم المعالج بتحليل الأعمدة، وجمع الفئات، وإنشاء المنتجات مع البيانات والسمات والصور. يمكن حفظ الإعدادات كقالب وإعادة استخدامها عند الاستيرادات المتكررة.

يتكون المعالج من أربع خطوات: اختيار الملفات → اختيار البيانات → الإعدادات → الاستيراد. أدناه يتم شرح كل معلمة باستخدام مثال ملف ملابس الرجال.

قيود التحميل
  • الملفات الرئيسية — حتى 20، والملفات الإضافية — حتى 1000.
  • حجم الملف الفردي — حتى 10 ميغابايت، وجميع الملفات مجتمعة — وفقًا لحدود المنصة.
  • الحد الأقصى لعدد السجلات في استيراد واحد محدود (القيمة موضحة في قسم تنبيه!).
  • الأعمدة التي لا تحتوي على بيانات يتم تجاهلها عند الاستيراد.

الخطوة 1. الملفات ونوع المعالجة

  1. افتح قسم استيراد البيانات في القائمة اليسرى.
  2. نوع المعالجة — تنسيق البيانات المصدر:
    • ملفات Excel — ملفات .xlsx;
    • ملفات CSV — ملفات .csv;
    • ملفات XML — ملفات .xml;
    • ملفات ومجلدات محلية — الاستيراد من الملفات والمجلدات المحلية.
  3. نوع تخزين البيانات — إلى أين ستذهب البيانات. لكتالوج، اختر كتالوج.
  4. القوالب — قائمة منسدلة للقوالب المحفوظة. اختيار قالب يقوم تلقائيًا بتعيين نوع المعالجة، نوع التخزين، وجميع إعدادات الأعمدة من الخطوة 2 (انظر قسم "تحرير القالب").
  5. ماذا تقوم بتحميله؟ — ماذا تقوم بتحميله:
    • الملفات الرئيسية (مع خيار إضافي) — الملفات الرئيسية (بالإضافة إلى إمكانية الملفات الإضافية). الوضع الافتراضي.
    • الملفات الإضافية فقط — فقط الملفات الإضافية. متاح فقط للقوالب التي تسمح بتحميل الملفات الإضافية.
  6. تحميل الملفات الرئيسية — اسحب مجلد ملف Excel إلى منطقة التحميل أو اضغط على اختيار ملف. يمكنك أيضًا تحميل أرشيف — سيقوم المعالج بفك ضغطه بنفسه. لمجموعات البيانات الكبيرة، استخدم مجلد مضغوط — سيكون التحميل أسرع.
  7. تحميل الملفات الإضافية — إذا لزم الأمر، أضف مجلد الصور (عندما تكون الصور موجودة كملفات منفصلة، وليس داخل Excel).
  8. اضغط على تحميل الملف، انتظر المعالجة واضغط على التالي.

على اليمين، يتم عرض تاريخ الاستيراد (سجل الاستيرادات السابقة) والقوالب (قائمة القوالب المحفوظة؛ أيقونة "×" تحذف القالب).

الخطوة 2. اختيار وإعداد الأعمدة

تظهر جدول المعالج مع جميع أعمدة الملف. حدد الأعمدة المطلوبة بعلامة في العنوان — ستظهر بطاقة الإعداد لكل منها تحت الجدول.

المعلمات العامة للعمود

في البطاقة، يتم تعيين اسم السمة (يتم توليد العلامة تلقائيًا)، نوع البيانات ودور العمود:

المعلمةالغرض
النوعنوع السمة: String، Text، Integer، Float، Image، Group of Images، List وغيرها.
الاسمالعمود يحتوي على اسم المنتج.
جمع الفئات من قيم هذا العموديتم جمع الفئات من قيم العمود.
يحتوي على سعرالعمود — سعر (يستخدم مع النوع Float).
يحتوي على عملةالعمود — عملة.
يتضمن SKUالعمود — رقم المنتج (SKU).
مفتاح فريدالقيمة — معرف فريد للمنتج: عند الاستيراد مرة أخرى، يتم تحديث المنتجات ذات القيمة المتطابقة، وليس تكرارها.
هو معرف السجلالعمود — معرف السجل.
اختيار متعددالسماح بوجود عدة عناصر في القيمة (للنمط List).
فاصل للاختيار المتعددرمز الفاصل للقيم عند الاختيار المتعدد (في المثال — فاصلة ،).

مثال على إعداد الأعمدة

في مثال كتالوج الرجال، تم إعداد الأعمدة كما يلي:

العمودالنوع والمعلمات
الفئةجمع الفئات من قيم هذا العمود
اسم المنتجعلامة الاسم
النمط، التفاصيلList + اختيار متعدد + فاصل ،
وصف المنتجText
العلامة التجارية، الجنس، الحجم، البلد، الملصقList
اللون، المادة، البطانة، العزل، تعليمات العناية، الموسمList + اختيار متعدد + فاصل ،
الوحدات، كمية المخزونInteger
السعرFloat + يحتوي على سعر
SKUString + يتضمن SKU + مفتاح فريد
الصورImage (انظر أدناه)
الحالةربط شرطي بحالات المنتج (انظر أدناه)

عمود الصور

  1. النوع — صورة.
  2. اختر وضع نمط البحث عن أسماء الملفات وفي حقل النمط، حدد *#attr#* — سيقوم المعالج بالبحث عن الصور بين الملفات الإضافية بناءً على قيمة العمود.
  3. تحسين الصور المحملة — تحسين الصور المحملة (مفعل بشكل افتراضي).
  4. حدد استخدامها كمعاينة في قائمة المنتجات — سيفتح محدد قوالب المعاينة؛ اختر قالب المعاينة.

الربط الشرطي بحالات المنتج (عمود الحالة)

يمكنك عدم استيراد العمود بالحالة "كما هو"، ولكن مطابقة قيمه بحالات المنتج وفقًا للشروط:

  1. حدد السمة تحتوي على قيم الحالة، ثم تحويل القيمة واستخدام القيم الخاصة — بالترتيب المحدد (يظهر محدد نوع القيم الخاصة فقط بعد تحديد الخيار الثالث).
  2. نوع القيمة الخاصة — اختر حالات المنتج.
  3. حدد شروط المطابقة. لكل شرط:
    • عمود المقارنة (بشكل افتراضي — العمود الحالة نفسه);
    • المشغل — على سبيل المثال، يساوي (يساوي). تتوفر أيضًا يحتوي، لا يحتوي، لا يساوي، أكثر، أقل، المقارنة مع نمط، مع سمة أخرى، مع التاريخ/الوقت الحالي وغيرها؛
    • القيمة للمقارنة (على سبيل المثال، في المخزون);
    • الحالة المستهدفة للمنتج من قائمة حالات المنتج.
  4. باستخدام زر إضافة شرط، أضف الشرط التالي (على سبيل المثال، غير متوفر → حالة أخرى).

في المثال: القيمة في المخزون والقيمة غير متوفر تتطابق مع حالة المنتج demo_status_update.

إذا كانت هناك عدة جداول مرتبطة، حدد المفتاح المشترك (عادةً SKU) من خلال حقول مطابقة الأعمدة. بعد الانتهاء من الإعداد، اضغط على التالي.

الخطوة 3. الفئات للاستيراد

تجمع الفئات من قيم العمود، الذي تم تحديده بعلامة جمع الفئات... في الخطوة 2. إذا لزم الأمر، قم بتفعيل اختيار الفئة الجذرية (اختر الوالد)، التي سيذهب إليها الكتالوج المستورد. اضغط على التالي.

الخطوة 4. بدء الاستيراد

  1. معالجة السجلات — عدد السجلات المعالجة (يمكن تقليله بالنسبة لما تم العثور عليه).
  2. تحميل الملفات — هل يجب تحميل الملفات (الصور) مع البيانات.
  3. اختيار اللغة — المحلية التي يتم استيراد القيم إليها.
  4. حفظ كقالب — حفظ الإعداد الحالي كقالب؛ في الحقل الذي يظهر اسم القالب، حدد اسمًا معقولًا (على سبيل المثال، استيراد كتالوج الرجال من Excel) لاستخدامه لاحقًا.
  5. اضغط على بدء الاستيراد وانتظر حتى الانتهاء.

بعد الاستيراد، ستظهر الفئات والفئات الفرعية في الكتالوج، وسيتم إنشاء المنتجات مع البيانات والسمات والحالات والصور.

القوالب: الحفظ والتحرير

يمكن حفظ إعداد الاستيراد في قالب وإعادة استخدامه لاحقًا — وعند الحاجة، يمكنك إضافة عمود جديد وإعادة استيراد الكتالوج، مما يؤدي إلى تحديث المنتجات التي تم إنشاؤها بالفعل. الفيديو أدناه يوضح الدورة الكاملة: أولاً استيراد بسيط مع حفظ القالب، ثم تحريره.

حفظ القالب

  1. قم بإجراء الاستيراد (في المثال، تم تحديد عمودين: الفئةجمع الفئات... واسم المنتجالاسم).
  2. في الخطوة 4، حدد حفظ كقالب، في حقل اسم القالب، حدد اسمًا (في المثال — ملابس الرجال) واضغط على بدء الاستيراد.

سيظهر القالب في قائمة القوالب على اليمين (الأيقونة "×" بجانبه تحذف القالب).

تحرير القالب

  1. في الخطوة 1، من قائمة القوالب، اختر القالب المحفوظ — سيتم تعيين نوع المعالجة، التخزين وإعداد الأعمدة تلقائيًا.
  2. حدد علامة تحرير القالب — هذا يشغل وضع التحرير (وإلا، سيتم تطبيق القالب دون تغييرات).
  3. قم بتحميل الملف. في وضع التحرير، يفتح المعالج مباشرة الخطوة 2 مع الأعمدة المحددة بالفعل من القالب.
  4. حدد عمودًا جديدًا (في المثال — النمط) وحدد نوعه (List).
  5. انتقل إلى الخطوة 4. هنا تتوفر زران:
    • حفظ القالب فقط — حفظ التغييرات في القالب دون الاستيراد؛
    • حفظ القالب واستيراد البيانات — حفظ التغييرات وإعادة استيراد الكتالوج مع البيانات المحدثة.
  6. اضغط على حفظ القالب واستيراد البيانات.

بعد إعادة الاستيراد، افتح أي منتج من الفئة وتأكد في علامة السمات من إضافة السمة الجديدة (النمط).