البحث في الملفات
قسم البحث في الملفات يبحث في نصوص الوثائق المحملة في المشروع: PDF، DOCX وغيرها من الملفات من سمات المنتجات، الصفحات، الكتل وسجلات أخرى. يمكن العثور على الملف ليس فقط بالاسم، ولكن أيضًا على عبارة داخله - مع تمييز المكان الذي تم العثور عليه ورابط للسجل الذي تم إرفاق الملف به.
يتكون القسم من ثلاث صفحات:
- البحث - شريط البحث، الفلاتر والنتائج؛
- الملفات المفهرسة - ما هي الملفات التي تم فهرستها، وفي أي حالة هي، تعديل اللغة يدويًا واستبعاد من البحث؛
- الإعدادات - ما الذي يجب معالجته وكيف، تغطية الفهرس وإعادة الفهرسة.
البحث في الملفات غير مرتبط بالبحث العام في رأس التطبيق: له صفحته الخاصة، وإعداداته الخاصة، وحقوقه الخاصة.
الوصول إلى القسم
لكي يظهر عنصر البحث في الملفات في القائمة الجانبية، يجب على المسؤول اختيار وحدة البحث في الملفات من قائمة الوحدات المتاحة. يتم إعداد الحقوق في بطاقة المسؤول، في قسم منفصل البحث في الملفات - المزيد من التفاصيل في قسم «تعديل المسؤول».
| الحق | ما يفتحه |
|---|---|
| البحث في محتوى الملفات | صفحات البحث والملفات المفهرسة |
| إدارة فهرس الملفات | زر الإعدادات وصفحة الإعدادات، تعديل اللغة يدويًا، استبعاد ملف من البحث، التعرف على المسح وإعادة الفهرسة |
لتغيير الإعدادات نفسها، تحتاج أيضًا إلى حق تعديل الإعدادات العامة. بدون ذلك، تفتح صفحة الإعدادات فقط للعرض.
إذا كان لدى المسؤول وحدة، ولكن ليس لديه حق البحث، بدلاً من البحث، يظهر القسم رسالة "هذه الوحدة غير متاحة لخطة اشتراكك". لا علاقة للتعرفة هنا: امنح المسؤول حق البحث في محتوى الملفات.
كيف يدخل الملف في البحث
- قم بتمكين معالجة محتوى الملفات على صفحة الإعدادات. بشكل افتراضي، تكون المعالجة معطلة، وأثناء تعطيلها، لا تدخل الملفات الجديدة في الفهرس.
- قم بتحميل ملف في سمة ملف سجل أحد الأقسام المختارة في الإعدادات: المنتجات، الصفحات، الكتل، الشرائح، القوالب، الخصومات، النماذج، الأحداث، مجموعات المستخدمين، المستخدمين أو المسؤولين. يجب أن يكون تنسيق الملف في قائمة التنسيقات للاستخراج.
- تتم معالجة الملف في الخلفية. يمكن رؤية تقدم المعالجة في قسم تغطية الفهرس، والملف نفسه في قائمة الملفات المفهرسة.
ف ي الفيديو، يتم إضافة سمة من نوع ملف إلى مجموعة سمات المنتجات، ويتم تحميل مستند PDF فيه - بعد المعالجة، يتم العثور على نصه من خلال البحث.
إذا قمت بتمكين المعالجة عندما كانت الملفات قد تم تحميلها بالفعل، قم بمعالجتها بإعادة الفهرسة.
الملفات من طلبات النماذج ومن الطلبات لا تدخل في البحث: يتم تخزينها مع الطلب أو الطلب، وليس في سمة السجل.
عندما يتم حذف السجل، تختفي ملفاته أيضًا من البحث.