إنشاء نموذج
لإنشاء نموذج، يجب إدخال اسم النموذج في حقل "Name"، وإدخال معرف فريد معرف فريد يمكن من خلاله الحصول على الكيان في حقل "Marker". بعد الضغط على زر "Add"، سيظهر النموذج في جدول النماذج.
تعديل النموذج
لتعديل النموذج، يجب الضغط على زر "Edit" في العمود الأخير (بدون عنوان) في جدول النماذج.
تتوفر علامات التبويب التالية للنماذج عند التعديل:
- البيانات الأساسية
- حقول النموذج
- الإعدادات
- نماذج المشاركة — فقط لنموذج من نوع تقديم البيانات
- إعدادات التقييم — فقط لنموذج من نوع نموذج التقييم: هنا يتم ربط نموذج التقييم بالوحدات ويتم إعداد مقياس التقييم
- تاريخ الإصدار — تاريخ تغييرات النموذج
1. البيانات الأساسية
تحتوي علامة التبويب "البيانات الأساسية" على ثلاثة حقول إدخال:
- عنوان النموذج (لـ CMS) - اسم النموذج الذي سيظهر في واجهة Platform OneEntry
- عنوان النموذج (للتطبيق) - اسم النموذج لموقعك أو تطبيقك المحمول
-
معرف فريد يمكن من خلاله الحصول على الكيان
- معرف فريد يمكن من خلاله الحصول على النموذج (يمكن إدخال الحروف اللاتينية فقط والرموز "_" و "-")
يمكن تغيير هذه المعلمات الثلاثة للنموذج أثناء وجودك في علامة التبويب "البيانات الأساسية".
2. حقول النموذج
تحتوي علامة التبويب "حقول النموذج" على ثلاثة قوائم منسدلة لاختيار نوع النموذج، القالب (يفتح في علامة تبويب جديدة) و مجموعة السمات (يفتح في علامة تبويب جديدة)
مجموعة السمات في هذه الحالة هي حقول النموذج نفسه.
يوجد في Platform OneEntry خمسة أنواع من النماذج:
- نموذج الطلب - نوع لنماذج الطلبات
- تسجيل الدخول والتسجيل - نوع مخصص لنماذج تسجيل الدخول والتسجيل
- لنماذج مجموعات التكامل - نوع لنماذج مجموعات التكامل
- تقديم البيانات - نوع مخصص لجميع النماذج الأخرى؛ فقط لنماذج هذا النوع يوجد علامة تبويب "نماذج المشاركة"
- نموذج التقييم - نوع لنماذج التقييم؛ يجب أن تحتوي مجموعة السمات لهذا النموذج على سمة بقيمة التقييم، ويظهر للنموذج علامة تبويب "إعدادات التقييم"
3. الإعدادات
تحتوي علامة التبويب "الإعدادات" على إعدادات الوصول إلى بيانات النموذج والرسائل التي ستظهر عند إرسال النموذج.
تحتوي بطاقة "الوصول إلى بيانات النموذج" على خانة اختيار "البيانات متاحة للمسؤولين فقط (لا تقدم بواسطة الرمز)". عندما تكون خانة الاختيار مفعلة، تكون البيانات المرسلة من النموذج متاحة فقط للمسؤولين ولا تُعطى بواسطة الرمز.
تحتوي بطاقة "الحقول لإرسالها إلى البرنامج النصي" على حقلين إدخال:
- رسالة حول معالجة البيانات بنجاح - حقل نصي لإدخال رسالة في حالة إرسال النموذج بنجاح
- رسالة حول معالجة البيانات بشكل غير ناجح - حقل نصي لإدخال رسالة في حالة حدوث خطأ أثناء إرسال النموذج
إذا كانت بيانات النموذج تُرسل إلى البرنامج النصي، يتم عرض حقل إضافي "URL حيث سيتم إرسال النموذج" - العنوان الذي سيتم إرسال النموذج إليه.
4. نموذج المشاركة (Engagement forms)
تتيح وظيفة نموذج المشاركة دمج نماذج جمع البيانات في وحدات النظام المختلفة:
- المسؤولون (المستخدمون الإداريون)
- الصفحات (Pages)
- الكتالوج (Catalog)
- المستخدمون (Users)
يمكن ربط عدد غير محدود من النماذج بكل وحدة، مما يوفر مرونة في جمع المعلومات.
إعدادات النماذج
-
عرض النموذج لجميع كيانات الوحدة
- عند التفعيل، يصبح النموذج متاحًا لـ جميع الكيانات في الوحدة المختارة
- لا يتطلب اختيار يدوي لعناصر معينة (صفحات، مستخدمين، إلخ)
- مثال: نموذج التعليقات لجميع المنتجات في الكتالوج
- خانة الاختيار متاحة فقط طالما لم يتم اختيار أي كيان منفصل. إذا كانت الكيانات قد تم تحد يدها بالفعل، تكون خانة الاختيار غير مفعلة وتظهر بدلاً من الاسم تلميح لتفعيلها، قم بإزالة جميع التحديدات — قم بإلغاء تحديد الكيانات لتفعيلها
-
إغلاق النموذج لجمع البيانات
- تفعيل الإعداد يمنع إضافة سجلات جديدة
- يمكن للمستخدمين فقط عرض البيانات الموجودة
- يُستخدم للنماذج الأرشيفية أو لإغلاق جمع المعلومات مؤقتًا
-
عرض بيانات المستخدم فقط
- يحد من عرض البيانات فقط بسجلات المستخدم الحالي
- تصبح بيانات المستخدمين الآخرين غير مرئية
- يحد من عرض البيانات فقط بسجلات المستخدم الحالي
-
التعليق على بيانات المستخدم فقط
- يمكن للمستخدمين التعليق فقط على سجلاتهم
-
تعديل البيانات
- تحصل السجلات الجديدة تلقائيًا على حالة "تعديل"
- الرؤية في النظام فقط بعد موافقة المشرف
اختيار الكيانات في نموذج المشاركة
يتم تقديم اختيار الكيانات لاستخدام النموذج في ثلاثة خيارات:
- اختيار دقيق للكيانات عند الضغط على المحدد الموجود على يمين اسم الكيان، سيظهر النموذج لهذه الكيان المحدد
- تحديد البيانات المتداخلة للكيان المحدد اختيار المحدد الثاني عند اختيار الكيانات سيمكن من ربط النموذج تلقائيًا بجميع الكيانات المتداخلة. مفيد في الحالات التي سيتم فيها إنشاء كيانات إضافية، سيكون النموذج متصلًا بها بالفعل.
- عرض النموذج لجميع كيانات الوحدة وصف النقطة
تظهر تحت قائمة الكيانات عدادات البيانات المرسلة عبر النموذج: إجمالي البيانات المرسلة — الإجمالي و البيانات الفريدة المرسلة — الفريدة.
الاستخدام في الوحدات
يمكن عرض بيانات نماذج المشاركة في علامتين:
- "نماذج المشاركة لكامل الوحدة" — بيانات حول الوحدة بأكملها (علامة تبويب على مستوى أعلى في الوحدة)؛
- "نماذج المشا ركة" — بيانات كيان معين (مثل الصفحة)، علامة تبويب في محررها.
في المحدد "النموذج"، اختر النموذج المطلوب. إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد بيانات توضيحية: "معرف المستخدم الذي أرسل البيانات" (معرف المستخدم الذي أرسل البيانات)، "الحالة"، الفترة الزمنية (التواريخ بتنسيق DD-MM-YYYY) وخانة الاختيار "أرسل بواسطة المسؤول". في علامة التبويب "نماذج المشاركة لكامل الوحدة" يوجد أيضًا حقل "معرف الكيان الذي تم إرسال البيانات له" (معرف الكيان) — في علامة التبويب الخاصة بالكيان المحدد لا يوجد ذلك: الكيان قد تم اختياره بالفعل. بعد ملء البيانات المطلوبة، اضغط على زر "Select". زر "Reset" يعيد تعيين التوضيحات المحددة.
إذا لزم الأمر لعرض سمات معينة، يمكنك استخدام المحدد "اختر السمات لعرض البيانات".
عند العثور على البيانات، ستظهر جدول مع خلايا مملوءة.
كل عنصر في الجدول يحتوي على عمود إلزامي "المعلومات"، مع الإشارة إلى:
- تاريخ ووقت استلام البيانات
- بيانات المرسل
- حالة الوثيقة
- معرف الكيان
يمكن بدء "مراسلة" لكل عنصر في الجدول، بالضغط على الزر 
.
في نافذة الحوار المفتوحة، ستكون الحقول متاحة للتعبئة. بعد ملء البيانات وتحديد الحالة، سيتم إنشاء تعليق على الوثيقة المحددة.
سيتم ربط كل تعليق جديد بالعنصر الرئيسي، مما سيسمح بتتبع التسلسل الهرمي.