Búsqueda de archivos
La sección Búsqueda de Archivos busca en el texto de los documentos cargados en el proyecto: PDF, DOCX y otros archivos de los atributos de productos, páginas, bloques y otros registros. Se puede encontrar no solo un archivo por su nombre, sino también una frase dentro de él, con resaltado del lugar encontrado y un enlace al registro al que está adjunto el archivo.
La sección consta de tres páginas:
- Búsqueda — cadena de consulta, filtros y resultados;
- Archivos indexados — qué archivos han sido indexados, en qué estado se encuentran, edición manual del idioma y exclusión de la búsqueda;
- Configuraciones — qué y cómo procesar, cobertura del índice y reindexación.
La búsqueda de archivos no está relacionada con la búsqueda general en la parte superior de la aplicación: tiene su propia página, sus configuraciones y sus permisos.
Acceso a la sección
Para que el elemento Búsqueda de Archivos aparezca en el menú lateral, el administrador debe seleccionar el módulo Búsqueda de archivos en la lista de módulos disponibles. Los permisos se configuran en la tarjeta del administrador, en un bloque separado Búsqueda de Archivos — más detalles en la sección «Edición del administrador».
| Permiso | Qué abre |
|---|---|
| Búsqueda en el contenido de archivos | páginas de búsqueda y archivos indexados |
| Gestión del índice de archivos | botón Configuraciones y página de configuraciones, edición manual del idioma del archivo, exclusión del archivo de la búsqueda, reconocimiento de escaneos y reindexación |
Para cambiar las configuraciones, también se necesita el permiso para modificar configuraciones generales. Sin él, la página de configuraciones se abre solo para visualización.
Si el administrador tiene el módulo, pero no tiene permiso para buscar, en lugar de la búsqueda, la sección muestra el mensaje «This module is not available for your subscription plan». La tarifa no tiene nada que ver: otorgue al administrador el permiso para buscar en el contenido de los archivos.
Cómo un archivo entra en la búsqueda
- Active el procesamiento del contenido de los archivos en la página de configuraciones. Por defecto, el procesamiento está desactivado, y mientras esté desactivado, los nuevos archivos no se indexan.
- Cargue un archivo en el atributo de archivo de un registro de una de las secciones seleccionadas en las configuraciones: productos, páginas, bloques, diapositivas, plantillas, descuentos, formularios, eventos, grupos de usuarios, usuarios o administradores. El formato del archivo debe estar en la lista de formatos para extracción.
- El archivo se procesa en segundo plano. El progreso del procesamiento se puede ver en el bloque cobertura del índice, y el archivo mismo en la lista de archivos indexados.
En el video, se añade un atributo de tipo Archivo al conjunto de atributos de productos, y se carga un documento PDF en él; después del procesamiento, su texto se encuentra mediante la búsqueda.
Si activó el procesamiento cuando los archivos ya estaban cargados, procese reindexando.
Los archivos de solicitudes de formularios y de pedidos no entran en la búsqueda: se almacenan junto con la solicitud o el pedido, y no en el atributo del registro.
Cuando se elimina un registro, sus archivos también desaparecen de la búsqueda.