Búsqueda en el contenido de archivos
La página de búsqueda se abre desde el elemento File Search en el menú lateral. Sobre la barra de búsqueda hay dos botones:
- Settings — abre configuraciones; solo visible para administradores con derechos de gestión del índice de archivos;
- Indexed files — abre la lista de archivos indexados.
Si el servicio de extracción de texto no está disponible o el procesamiento de archivos está desactivado, se muestra una advertencia debajo de los botones. Se puede buscar con el procesamiento desactivado — utilizando el índice ya construido.
Consulta
Ingrese en la barra Word or phrase from the document una palabra o frase del documento. La búsqueda se inicia automáticamente tan pronto como la consulta tiene dos caracteres o más.
La lista Query Language establece el idioma de la consulta. Por defecto, el idioma se determina automáticamente según la escritura de la consulta; debajo de la barra se puede ver en qué idiomas se realizó la búsqueda y cómo fueron seleccionados. En la lista solo se enumeran los idiomas que ya están entre los archivos indexados, con el número de archivos en cada uno — mientras el índice esté vacío, no hay nada que seleccionar.
Si hay más de tres idiomas que se ajustan a la escritura de la consulta (esto ocurre con el alfabeto latino), se muestra una advertencia debajo de la barra que dice "More than three candidate languages — please select the language manually" — seleccione el idioma en la lista Query Language.
Filtros
- Only truncated — solo archivos cuyo texto ha sido truncado por el límite de caracteres;
- Section — secciones a las que están adjuntos los archivos;
- Format — formatos de archivos;
- Locale — versiones lingüísticas de los registros.
El botón Reset all restablece la consulta, el idioma seleccionado y todos los filtros; mientras nada de esto esté definido, estará inactivo.
Resultados
Sobre los resultados se muestra el número de archivos encontrados. Cada resultado es una tarjeta de archivo:
- el título del documento, y si no hay, el título del registro y el nombre del archivo en el almacenamiento (el nombre original del archivo cargado no se guarda);
- íconos: formato, idioma del documento, etiquetas "truncado", "sin stemming" (No stemming — para el idioma del documento no hay configuración de búsqueda de texto completo, las palabras se buscan solo en su forma exacta) y "texto dudoso" — sobre el texto dudoso se muestra una explicación sobre el fragmento;
- un fragmento de texto con las palabras de la consulta resaltadas y el número de página del documento;
- enlaces a registros a los que está adjunto el archivo — el enlace abre la edición del registro.
Los resultados se dividen en páginas de 10 archivos. Se puede navegar hasta el resultado 200 — más allá de eso, refine la consulta o los filtros.
Si no se encuentra el documento, abra la lista de archivos indexados: allí se puede ver si el archivo ha sido procesado, si ha sido excluido de la búsqueda y si su texto ha sido truncado.