Pesquisa de Arquivos
A seção File Search busca no texto dos documentos carregados no projeto: PDF, DOCX e outros arquivos dos atributos de produtos, páginas, blocos e outras entradas. É possível encontrar não apenas o arquivo pelo nome, mas também uma frase dentro dele — com destaque para o local encontrado e um link para a entrada à qual o arquivo está anexado.
A seção consiste em três páginas:
- Busca — barra de pesquisa, filtros e resultados;
- Arquivos Indexados — quais arquivos foram indexados, em que estado estão, edição manual do idioma e exclusão da busca;
- Configurações — o que e como processar, cobertura do índice e reindexação.
A pesquisa de arquivos não está relacionada à pesquisa geral no cabeçalho do aplicativo: ela possui sua própria página, suas configurações e seus direitos.
Acesso à Seção
Para que o item File Search apareça no menu lateral, o administrador precisa selecionar o módulo File search na lista de módulos disponíveis. Os direitos são configurados no cartão do administrador, em um bloco separado File Search — mais detalhes na seção “Edição do Administrador”.
| Direito | O que abre |
|---|---|
| Pesquisa no conteúdo dos arquivos | páginas de busca e arquivos indexados |
| Gerenciamento do índice de arquivos | botão Settings e página de configurações, edição manual do idioma do arquivo, exclusão do arquivo da busca, reconhecimento de digitalizações e reindexação |
Para alterar as próprias configurações, é necessário também ter o direito de modificar as configurações gerais. Sem isso, a página de configurações é aberta apenas para visualização.
Se o administrador possui o módulo, mas não tem o direito de busca, em vez da busca, a seção mostra a mensagem “This module is not available for your subscription plan”. O plano tarifário não é o problema: conceda ao administrador o direito de buscar no conteúdo dos arquivos.
Como o arquivo entra na busca
- Ative o processamento do conteúdo dos arquivos na página de configurações. Por padrão, o processamento está desativado, e enquanto estiver desativado, novos arquivos não serão indexados.
- Carregue o arquivo no atributo de arquivo de uma entrada de uma das seções selecionadas nas configurações: produtos, páginas, blocos, slides, templates, descontos, formulários, eventos, grupos de usuários, usuários ou administradores. O formato do arquivo deve estar na lista de formatos para extração.
- O arquivo é processado em segundo plano. O andamento do processamento pode ser visto no bloco cobertura do índice, e o próprio arquivo — na lista de arquivos indexados.
No vídeo, um atributo do tipo File é adicionado ao conjunto de atributos dos produtos, e um documento PDF é carregado nele — após o processamento, seu texto é encontrado pela busca.
Se o processamento foi ativado quando os arquivos já estavam carregados, processe-os reindexando.
Arquivos de formulários de solicitações e de pedidos não entram na busca: eles são armazenados junto com a solicitação ou pedido, e não no atributo da entrada.
Quando uma entrada é excluída, seus arquivos desaparecem também da busca.