Dosyalarda Arama
Dosya Arama bölümü, projeye yüklenen belgelerin metninde arama yapar: PDF, DOCX ve ürünlerin, sayfaların, blokların ve diğer kayıtların dosya özniteliklerinden gelen diğer dosyalar. Sadece dosyayı adıyla bulmakla kalmaz, aynı zamanda içindeki bir ifadeyi de bulabilirsiniz — bulunan yerin vurgulanması ve dosyanın iliştirildiği kayda bağlantı ile.
Bölüm üç sayfadan oluşmaktadır:
- Arama — sorgu satırı, filtreler ve sonuçlar;
- İndekslenmiş Dosyalar — hangi dosyaların indekse girdiği, hangi durumda oldukları, dilin manuel olarak düzeltilmesi ve aramadan çıkarılması;
- Ayarlar — neyin ve nasıl işleneceği, indeks kapsamı ve yeniden indeksleme.
Dosya araması, uygulamanın üst kısmındaki genel arama ile bağlantılı değildir: kendi sayfası, kendi ayarları ve kendi izinleri vardır.
Bölüme Erişim
Dosya Arama seçeneğinin yan menüde görünmesi için, yöneticinin mevcut modüller listesinden Dosya arama modülünü seçmesi gerekir. İzinler, yönetici kartında, ayrı bir Dosya Arama bloğunda ayarlanır — daha fazla bilgi için “Yönetici Düzenleme” bölümüne bakın.
| İzin | Ne açar |
|---|---|
| Dosya içeriğinde arama | arama ve indekslenmiş dosyalar sayfaları |
| Dosya indeksini yönetme | Ayarlar butonu ve ayarlar sayfası, dosya dilinin manuel olarak düzeltilmesi, dosyanın aramadan çıkarılması, taramaların tanınması ve yeniden indeksleme |
Ayarları değiştirmek için ayrıca genel ayarları değiştirme iznine de ihtiyaç vardır. Bu izin olmadan ayarlar sayfası yalnızca görüntüleme için açılır.
Eğer yöneticinin bir modülü varsa ama arama izni yoksa, bölüm "Bu modül abonelik planınız için mevcut değil" mesajını gösterir. Tarifeyle ilgili bir durum yoktur: yöneticinin dosya içeriğinde arama izni verilmelidir.
Dosya Nasıl Aramaya Girer
- Ayarlar sayfasında dosya içeriğinin işlenmesini etkinleştirin. Varsayılan olarak işleme kapalıdır ve kapalıyken yeni dosyalar indekse girmez.
- Dosyayı, ayarlarda seçilen bölümlerden birinin kayıt dosya özniteliğine yükleyin: ürünler, sayfalar, bloklar, slaytlar, şablonlar, indirimler, formlar, etkinlikler, kullanıcı grupları, kullanıcılar veya yöneticiler. Dosya formatı, çıkarım için formatlar listesinde olmalıdır.
- Dosya arka planda işlenir. İşlem durumu, indeks kapsamı bloğunda görünür ve dosya, indekslenmiş dosyalar listesinde yer alır.
Videoda, ürün özniteliklerine Dosya türünde bir öznitelik eklenir ve bu özniteliğe bir PDF belgesi yüklenir — işleme alındıktan sonra metni arama ile bulunur.
Eğer dosyalar zaten yüklüyken işleme açtıysanız, onları yeniden indeksleme ile işleyin.
Form başvurularından ve siparişlerden gelen dosyalar aramaya girmez: bunlar başvuru veya siparişle birlikte saklanır, kayıt özniteliğinde değil.
Bir kayıt silindiğinde, dosyaları da aramadan kaybolur.