Dosya Arama Ayarları

Ayarlar, arama sayfasındaki Ayarlar butonuyla açılır. Burada hangi dosyaların işleneceği, bunlardan ne kadar metin çıkarılacağı ve belgelerin ve sorguların dilinin nasıl belirleneceği ayarlanır. Ayrıca, hangi dosya kısmının zaten indekse girdiği görünür ve yeniden indeksleme başlatılabilir.

bilgi

Sayfada genel bir "Kaydet" butonu yoktur — her değişiklik, bir değer girildikten, listeden bir seçim yapıldıktan veya onay kutusu değiştirildikten hemen sonra uygulanır.

Sayfa ve Ayarlar butonu, dosya indeksini yönetme yetkisine sahip yöneticilere açıktır; değerleri değiştirme yetkisi olmayanlar için alanlar yalnızca görüntüleme için mevcuttur. Daha fazla bilgi için “Bölüme Erişim” bölümüne bakın.

Proje Yetenekleri

Proje Yetenekleri bloğu, projeye nelerin sunulduğunu gösterir. Bu sadece bilgilendirme amaçlıdır — bu değerler burada değiştirilemez. Her satır bir simge ile işaretlenmiştir: ✓ — özellik mevcut, ✕ — mevcut değil.

• Tarife dahil özellik — özelliğin proje tarifesine dahil olup olmadığı.
• Metin çıkarım servisi mevcut — dosyalardan metin çıkarımının mevcut olup olmadığı. Eğer değilse, yanında neden belirtilir: hizmet adresi belirtilmemiş, hizmet isteği reddetmiş veya hizmet yanıt vermiyor.
• OCR mevcut — taramaların tanınmasının mevcut olup olmadığı.
• Vektör arama mevcut — vektör aramanın mevcut olup olmadığı.

Eğer bir özellik mevcut değilse, onunla ilgili ayarlar aşağıda görünür, ancak kilitlidir: örneğin, tarifede bir özellik olmadan dosya işleme etkinleştirilemez, OCR olmadan tanıma ayarlanamaz.

Dosya İçeriklerinin İşlenmesi

Dosya İçeriklerinin İşlenmesi bloğundaki onay kutusu, dosya içeriklerinin işlenmesini etkinleştirir. Varsayılan olarak işleme kapalıdır. Kapatma, yeni dosyalardan metin çıkarımını durdurur, ancak zaten oluşturulmuş indeks korunur ve bu indeks üzerinden hala arama yapılabilir.

Bu blokta ayarlananlar:

• Çıkarma için formatlar — metin çıkarılan dosya formatları: txt, md, html, pdf, docx, odt, epub, rtf. Varsayılan olarak hepsi seçilidir.
• İndekslenen dosyaların bölümleri — indekslenen dosyaların ait olduğu bölümler: Ürünler, Sayfalar, Bloklar, Slaytlar, Şablonlar, İndirimler, Formlar, Etkinlikler, Kullanıcı Grupları, Kullanıcılar, Yöneticiler.
• Dosya başına maksimum karakter — bir dosyadan çıkarılan metin karakter sayısı: 10000 ile 2000000 arasında, varsayılan 500000. Limitin üzerindeki metin indekse girmez ve dosya kesilmiş olarak kabul edilir. Alanın altında, mevcut limitte izin verilen indeks hacminin yaklaşık olarak kaç dosya barındırdığı gösterilir.

Kişisel Belgeler

Kullanıcılar, Kullanıcı Grupları ve Yöneticiler bölümleri, müşteri ve yönetici belgelerini içerir. Eğer bunlar seçilirse, blok uyarır: bu dosyaların metni, arama ve bölüme erişim hakkı olan herkes için erişilebilir hale gelecektir.

OCR (tarama tanıma)

OCR (tarama tanıma) bloğu, taramalardaki metni tanımaktan sorumludur. Bloğun başlığındaki onay kutusu tanımayı etkinleştirir, Dosya başına maksimum sayfa alanı ise bir dosyadan tanınan sayfa sayısını sınırlar: 1 ile 500 arasında, varsayılan 50.

Eğer tanıma proje için mevcut değilse, onay kutusu ve alan kilitlenir ve blokta bir uyarı gösterilir. Tek bir taramayı manuel olarak tanımak da mümkündür — indekslenen dosyalar listesinde.

Belgelerin ve Sorguların Dili

Belgelerin ve Sorguların Dili bloğu, belgelerin ve arama sorgularının hangi dilde işlendiğini belirler.

• Belge dili tespiti — belgenin dilinin nasıl belirlendiği: Otomatik (varsayılan) veya Sabit.
• Varsayılan dil — belgelerin dili: rusça, ingilizce (varsayılan), almanca, fransızca veya basit.
• Sorgu dili çözümü — arama sorgusunun dilinin nasıl belirlendiği: Otomatik (varsayılan), Sabit veya Tüm korpus dilleri — indekslenen dosyalar arasında mevcut olan tüm dillerde arama.

Aşağıda, varsayılan olarak her ikisi de etkin olan iki onay kutusu bulunmaktadır:

• Manuel dosya dili geçersiz kılma izni — ayrı bir dosyanın dilini manuel olarak düzeltme izni;
• Bir kelimenin parçasıyla arama — kelime içinde geçenleri bulur, ancak belirgin şekilde daha yavaş çalışır.

İndeks Kapsamı

İndeks Kapsamı bloğu, indeksin durumunu gösterir:

• toplam sayıdan kaç dosyanın arama için mevcut olduğu;
• kaç dosyanın metin çıkarım servisini beklediği;
• kaç dosyanın desteklenmeyen formatta olduğu;
• kaç dosyanın hata ile işlendiği;
• kaç dosyanın karakter limiti nedeniyle kesildiği;
• kaç dosyanın bozulduğu;
• kaç dosyanın manuel olarak aramadan çıkarıldığı;
• şüpheli metin içeren dosyaların sayısı — bu satır yalnızca böyle dosyalar varsa görünür.

Her rakam, indekslenen dosyalar listesine uygulanmış filtre ile bir bağlantıdır. Eğer belge arama ile bulunamazsa, bu bağlantılara tıklayarak hemen nedenini görebilirsiniz: format desteklenmiyor, çıkarım hatayla sonuçlandı veya metin kesildi.

Sayacın altında, indeksin megabayt cinsinden boyutu ve izin verilen hacmin yüzdesi gösterilir.

uyarı

Eğer izin verilen indeks hacmi dolmuşsa, blok uyarır: yeni belgeler işleme alınmaz ve zaten oluşturulmuş indeks üzerinden arama yapılmaya devam edilir. Bu durumda yeniden indeksleme yardımcı olmaz — yer açmak veya hacmi artırmak gerekir.

Eğer çıkarım platform operatörü tarafından durdurulmuşsa, blok bunu da bildirir. Bu tür bir duraklama, Dosya İçeriklerinin İşlenmesi onay kutusuyla kaldırılmaz; verilen görevler kaybolmaz ve duraklama kaldırıldığında devam eder.

Yeniden İndeksleme

Dosyaları yeniden işlemek için, Ne yeniden indekslenecek listesinden hangi dosyaların işleneceğini seçin:

• Sadece işlenmemiş — yalnızca işlenmemiş dosyalar (varsayılan değer);
• Sadece hatalı — yalnızca hata ile sonuçlanan dosyalar;
• Kesilmiş ve eski — kesilmiş ve eski dosyalar;
• Tüm korpus — tüm dosyalar.

Ardından İndeksi Yeniden Oluştur butonuna tıklayın. Butonun altında yeniden indeksleme ilerleme çubuğu görünecektir: önce dosyalar sıraya alınır, ardından işlenen dosyaların yüzdesi ve toplam sayısı gösterilir. Yeniden indeksleme devam ederken buton pasif hale gelir. Seçilen dilim içinde dosya yoksa, çubuğun yerine "Yeniden indekslenecek hiçbir şey yok" mesajı görünür. Son yeniden indeksleme sonucu — işlenen dosyaların yüzdesi ve toplam sayısı — butonun altında kalır ve tamamlandıktan sonra da görünür.

uyarı

Eğer Dosya İçeriklerinin İşlenmesi bloğunda dosya içeriklerinin işlenmesi kapatılmışsa, dosyalar sıraya alınır, ancak işlenmeyeceklerdir; işleme açılmadıkça. İndeksi Yeniden Oluştur butonu yalnızca dosya indeksini yönetme yetkisine sahip yöneticilere açıktır.