Recherche de fichiers
La section Recherche de fichiers recherche dans le texte des documents téléchargés dans le projet : PDF, DOCX et d'autres fichiers provenant des attributs de produits, des pages, des blocs et d'autres enregistrements. Il est possible de trouver non seulement un fichier par son nom, mais aussi une phrase à l'intérieur — avec surlignage de l'endroit trouvé et un lien vers l'enregistrement auquel le fichier est attaché.
La section se compose de trois pages :
- Recherche — barre de recherche, filtres et résultats ;
- Fichiers indexés — quels fichiers ont été indexés, dans quel état ils se trouvent, modification manuelle de la langue et exclusion de la recherche ;
- Paramètres — ce qui doit être traité, couverture de l'index et réindexation.
La recherche de fichiers n'est pas liée à la recherche générale dans l'en-tête de l'application : elle a sa propre page, ses propres paramètres et ses propres droits.
Accès à la section
Pour que l'élément Recherche de fichiers apparaisse dans le menu latéral, l'administrateur doit sélectionner le module Recherche de fichiers dans la liste des modules disponibles. Les droits sont configurés dans la fiche de l'administrateur, dans un bloc séparé Recherche de fichiers — plus de détails dans la section « Édition de l'administrateur ».
| Droit | Ce qu'il ouvre |
|---|---|
| Recherche dans le contenu des fichiers | pages de recherche et de fichiers indexés |
| Gestion de l'index des fichiers | bouton Paramètres et page des paramètres, modification manuelle de la langue du fichier, exclusion du fichier de la recherche, reconnaissance des scans et réindexation |
Pour modifier les paramètres eux-mêmes, un droit supplémentaire pour changer les paramètres généraux est nécessaire. Sans cela, la page des paramètres s'ouvre uniquement en mode consultation.
Si un administrateur a le module, mais n'a pas le droit de recherche, la section affiche le message « This module is not available for your subscription plan ». Le tarif n'est pas en cause : accordez à l'administrateur le droit de recherche dans le contenu des fichiers.
Comment un fichier entre dans la recherche
- Activez le traitement du contenu des fichiers sur la page des paramètres. Par défaut, le traitement est désactivé, et tant qu'il est désactivé, les nouveaux fichiers ne sont pas indexés.
- Téléchargez un fichier dans l'attribut de fichier d'un enregistrement d'une des sections sélectionnées dans les paramètres : produits, pages, blocs, diapositives, modèles, remises, formulaires, événements, groupes d'utilisateurs, utilisateurs ou administrateurs. Le format du fichier doit figurer dans la liste des formats pour l'extraction.
- Le fichier est traité en arrière-plan. L'avancement du traitement est visible dans le bloc couverture de l'index, et le fichier lui-même — dans la liste des fichiers indexés.
Dans la vidéo, un attribut de type Fichier est ajouté à l'ensemble des attributs des produits, et un document PDF est téléchargé dans cet attribut — après traitement, son texte est trouvé par la recherche.
Si le traitement a été activé alors que des fichiers avaient déjà été téléchargés, traitez-les par réindexation.
Les fichiers des demandes de formulaires et des commandes ne sont pas inclus dans la recherche : ils sont stockés avec la demande ou la commande, et non dans l'attribut de l'enregistrement.
Lorsque l'enregistrement est supprimé, ses fichiers disparaissent également de la recherche.