Archivage et suppression des utilisateurs
Un utilisateur est supprimé en deux étapes : d'abord, il est archivé, puis il est définitivement supprimé de l'archive.
La liste des utilisateurs dans la section Users est divisée en deux onglets : Active Users et Archived Users.
Archivage
Pour retirer un utilisateur de la liste des actifs, dans l'onglet Active Users, trouvez-le dans le tableau, cliquez sur l'icône de suppression et confirmez l'action avec le bouton Delete.
L'application demandera si vous souhaitez archiver l'utilisateur et vous avertira que l'utilisateur et ses données ne seront pas supprimés. Après confirmation, l'utilisateur passera à l'onglet Archived Users.
Vous pouvez également archiver un utilisateur depuis l'éditeur : dans l'onglet Additional settings, cochez la case d'archivage. Dans l'interface anglaise, elle est actuellement étiquetée Compress.
Retour de l'archive
Ouvrez l'utilisateur dans l'onglet Archived Users avec l'icône d'édition et dans l'onglet Additional settings, décochez la case d'archivage (pour l'utilisateur dans l'archive, elle est étiquetée Decompress). L'utilisateur reviendra dans la liste Active Users.
Suppression complète
Dans l'onglet Archived Users, l'icône de suppression supprime définitivement l'utilisateur. L'application vous avertira que l'utilisateur et toutes ses données seront supprimés de l'application.
La suppression complète est irréversible. Si les données de l'utilisateur peuvent être nécessaires, laissez-le dans l'archive.